秘书收文处理程序--立卷归档
发布时间:2009/11/21 8:34:25 来源:城市学习网 编辑:海蓝
收文经过拆封——分文——请办——批示——办理——备注程序办理之后,秘书人员就需要对文件及其有关的卡片、批示等进行整理,立卷归档。
***特别提醒:
主办工作往往被办理人员所忽视,有些办理人员怕麻烦,文件办理完毕后不做任何记载,总认为自己亲手处理的都很清楚,勿需注明。但实际上,时间一长,就记不清情况了,再遇有接办人员就很难弄清过去的具体情况,文件归档以后,将来查考也会发生困难。所以必须重视主办工作。