秘书常识发文处理程序:登记编号
发布时间:2009/11/24 9:51:49 来源:城市学习网 编辑:海蓝
经过上司审定签发的文稿,需要进行发文登记,同时编号。发文登记一般采用簿式登记,登记项目包括:日期、拟稿单位、签发人、编号、标题、缓急、份数、发送企业等。
发文登记编号需要注意以下几点:
1)首先检查签发手续是否完备,是否合乎规定,在确认准确无误后,方可进行登记编号。
2)对登记簿所列项目应逐项填写,不得缺项,并要求字迹清楚,不得潦草。公文标题文字不能随意简化。发送单位要具体明确。
3)登记编号之后,要将登记簿与文稿进行核对,防止因疏忽而发生错误。
***特别提醒
发文登记编号虽然是一项比较简单的工作,但必须做到认真细致、准确无误,使其在文书处理工作中发挥应有的作用。