秘书常识发文处理程序：校对
发布时间：2009/11/24 9:52:20 来源：城市学习网 编辑：海蓝
校对是指在文件印制过程中，将打印稿按原稿进行核对校正。确保文件文字准确和格式规范化。
校对工作必须认真仔细、一丝不苟，不能有任何疏忽。校对工作的基本原则和方法如下：
1）忠实于原稿，又要善于发现问题。经过上司签发的文稿，除明显错别字外，校对人员一般不能擅自改动。但是，校对不是消极地对待原稿，只是清样与原稿一样就算了事，而是要充分发挥主观能动性，积极去发现原稿中的问题，对原稿文字、标点、内容等有疑问的，要提请处理。
2）要发扬认真细致、一丝不苟的工作精神，对文稿从头到尾，逐字、逐句、逐行、逐段、逐个标点符号进行校对。对一些习以为常不会出错的地方，如标题、发送单位、行文日期，以至页码等，都不能有丝毫疏忽。对专用名词、数字等尤其要小心谨慎，反复核校。必要时对一些数字还要进行计算，看与其相关的数字、百分比等是否矛盾。
