秘书职务（岗位）说明书
发布时间：2009/12/16 14:54:32 来源：城市学习网 编辑：海蓝
岗位名称 文员 所属部门 行政部
直接上级 行政主管 直接下属
一、主要职责
一，文件和合同处理工作：部门文件的编号、收发、归档、查阅以及合同的整理、归档等。
二，负责日常报表统计：文件编号、合同统计、住宿订房情况、固定资产登记、礼品收发、每月
库存报表、每月各公司片印刷品分类报表、住宿费用月报表等。
三，部门印章的保管、登记、使用情况，并对其负责。
四，办公用品的采购工作：公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理。
五，负责公司固定资产编号、制册。每月统计核查一次，每年协助盘点一次。
六，按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片和其他印刷品的印制。
七，做好年度报刊杂志的订阅工作，监督并核实日常报刊杂志收发及邮件交换。
八，负责统计每月工程部、IT部、行政部月底帐目整理、核实并以相应的程序按实报销，如有帐单
延迟等情况，及时反馈给部门领导及财务部。
二、辅助职责
一，协助进行固定资产盘点。
二，协助行政部经理做好年度行政预算工作。
三，协助做好公司会务及活动的辅助工作。
三、岗位权利
一，文件编号权。
二，固定资产编号权。
三，酒店订房权。
四，名片印刷品制作权。
五，相关费用报销权。
四、任职资格
教育水平
专业
培训经历
经验
知识
外语水平
技能技巧
个人素质
五、关键业绩考核指标(KPI)
六、其它/备注
本人承诺：行使本《职务说明书》规定的权利，履行好规定的职责和义务。
