一、计划
　　(一)学习目标
　　如何拟写计划。
　　(二)计划的拟写
　　1.文书式计划的拟写
　　文书式计划是按文书撰写格式和要求拟写的计划，是相对于表格式文书而言的。
　　文书式计划一般由标题、正文、署名三部分组成。
　　标题：一般包括单位名称、计划适用时间、事由和文种四项。如果是讨论稿或征求意见稿，要在标题后面或下方用括号注明。
　　正文部分：是计划的主体，其主要内容包括前言和计划事项两部分。前言，主要说明制定计划的目的、依据；计划事项部分主要写明工作任务及要求、指标；主要步骤、方法、措施；分工、完成任务的时限及其它有关注意事项。
　　署名和日期：写在正文的右下方，日期要写全年、月、日。
　　例文：文件式计划
　　××种籽分公司×年第一季度工作计划
　　根据总公司的安排，为搞好我公司今年第一季度的种籽工作，特作如下计划：
　　一、任务与要求
　　(一)搞好种籽调查工作。具体要求：
　　1.就地挖潜。……
　　2.利用冬季时间，组织技术力量，在合理解决报酬的基础上，开展室内育种…
　　3.调查各种作物品种分布情况。……
　　4.加强贮备种籽的检查。……
　　(二)积极解决水稻种源问题。……
　　(三)搞好良种推销工作。……
　　二、实现措施
　　(一)于一月上旬召开全公司职工大会，布置具体任务。……
　　(二)抽调10名职工到外地协商种源。……
　　(三)抽调15名职工到××、××推销良种。……
　　(四)解决好与粮食、检疫以及铁路等部门的关系问题。……
　　××种籽分公司
　　×年×月×日
　　2.表格式计划的设计
　　表格式计划要求把计划的内容分解成若干项目，填入相应的表格栏目中。这种计划适用于工作比较固定，工作内容、方式、方法变化比较少的工作。
　　表格式计划的栏目设计一般包括序号、工作内容、时间要求、承办单位、责任人等项。
　　例文：表格式计划
　　××厂×年×月生产计划
　　×年×月生产计划
　　车间   生产任务   完成时间   责任领导   责任人
　　3.表格与文书相结合形式的计划拟写
　　生产、经营计划多采用表格与文书相结合的形式。此类计划由两部分组成。一部分为计划表格，另一部分为计划的编制说明。编制说明部分使用文书式，主要是对计划的背景、依据、目标、执行原则、具体安排、措施方法等作出介绍和说明；而生产和经营涉及的一系列指标和数字这部分内容，则用表格式。
　　(三)相应知识
　　计划是对一定时期的工作，于事前作出的筹划和安排所形成的书面材料。它的内容是尚未完成而将要完成的工作。平常见到的"××要点"、"××规划"、"××方案"等，也都是计划性文书。计划是企事业单位常用的文种之一，要想使拟制出的计划符合实际情况，便于贯彻执行，就必须做好深入细致的调查研究工作，将上级的有关方针政策和本单位的具体情况有机结合，既不能好高骛远，又不能墨守成规。
　　从拟写格式来讲，计划有文书式、表格式、表格与文书相结合的形式三种。
　　(四)计划拟写注意事项
　　1.计划的拟定要符合实际，要便于操作。
　　2.计划的语言要简明扼要，条理清楚。 [NextPage]

　　二、简报
　　(一)学习目标
　　如何拟写简报。
　　(二)简报的拟写
　　简报的格式具有规范性。整体来说是由报头、报核、报尾三部分组成。
　　报头占首页上方三分之一左右的位置，居中以醒目的大字标明简报的具体名称，如"工作简报"，名称正下方是简报的顺序期号，期号的左下方是编发单位名称，右下方是印发日期，最后以一条横线将报头与报核隔开。
　　报核是简报的主体部分，由标题、正文、出处或作者组成。有时在标题的上端加一段编者写的"按语"，以说明编写这份简报的原因、目的，或对文中所列事项进行评价。简报的标题不同于一般文书的标题，而类似于新闻报导的标题，要求鲜明、简洁、醒目。简报正文的写法没有固定格式，因为简报的内容包罗很广，有工作通讯和消息性质的；有工作方法和经验介绍性质的；有反映工作中遇到的新情况、新问题和典型事例的，等等。所以写法也是各种各样的。但总的要求是观点鲜明，材料精确，条理清楚。如果正文是编辑现成材料形成的，要注意选材，如果是采写而成的，要注意提出事实，概要说明道理。正文的末尾注明出处，或采写者姓名，报核完了，在最后一页的末尾用一条横线与报尾隔开。
　　报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明发送范围、印发份数等。
　　例文：简报
　　工作简报
　　第×期
　　厂长办公室 ×年×月×日
　　迎回归 举国欢庆
　　抒情怀 万人签名
　　--"××杯"庆九七香港回归万人签名留言活动圆满成功
　　为了表达我厂4000多名职工对香港回归的美好祝愿，我厂与市委宣传部、团市委共同举办了"××杯"庆九七香港回归万人签名留言活动。活动于6月7月上午在市青少年宫、××厂、××商厦、××大厦同时举行。签名活动得到了市委、市政府的大力支持和省、市新闻媒体的广泛关注。
　　6月7日清晨，在青少年宫主会场，锣鼓喧天，人潮涌动。市委、市政府领导和省文化艺术界知名人士参加了签名仪式。……
　　仪式结束后，省市各届人士纷纷在长卷上签名留言。××厂长以＂香港回归，人民心愿＂的题词道出了我厂4000名员工的共同心声。……
　　送：××局办公室
　　厂内各部门
　　(共印30份)
　　(三)相应知识
　　简报是对工作情况的简要报道，它是以沟通情况、交流经验为主的常用文书。简报的特点，一是简。即简明扼要，表现为内容集中、概念明确、篇幅简短、文字凝练；二是快。简报类似新闻文体中的"消息"，讲究时效性。简报所反映的情况和问题，都应当是近期发生的，这样便于有关部门及时迅速地掌握动向和趋势，及时作出判断；三是真。简报是向有关部门反映情况的，很多部门会根据简报反映的情况作出决策。因此，简报内容一定要真实可靠，特别是时间、地点、具体数据一定要经过认真的核实，不能道听途说，更不能想当然。
　　简报的种类有：
　　工作简报。这类简报主要反映本单位、本部门的工作情况和问题。这种简报不是有闻必录，什么都反映，而是要抓住主要问题，写最值得反映的东西，运用典型事例给人以感性认识。
　　专题简报。关于某一项专门工作的动态、进展、经验、问题，或向上级反映，或通报有关部门，或同时发给所属基层单位，达到总结经验，推动工作的目的。专题简报带有专业性，范围集中，经验突出，写作具有一定深度。
　　会议简报。一般由会议秘书处或主持单位编写，用来交流会议进展情况，记载会上领导的重要讲话或与会代表讨论研究的决策性的问题。这种简报，随开会而用，随会议结束而终止，它密切配合会议的内容，出版速度很快。
　　(四)简报拟写注意事项
　　1.文字要凝练，篇幅力求简短。
　　2.内容要真实、准确，反应最新情况。
　　三、贺信
　　(一)学习目标
　　如何拟写贺信。
　　(二)贺信的拟写
　　贺信的组成部分是标题、受文对象、正文和签署。
　　标题：直书文种为标题。
　　受文对象：受文单位或个人的称呼，如果收信者是个人，应在姓名之后加上相应称呼，如"先生"、"同志"等。
　　正文：主要内容包括对对方成绩及其意义的肯定性评价，表示祝贺和向对方学习，希望或勉励。
　　签署：在正文的右下方写上祝贺的单位名称或个人姓名，署名下方为年月日。
　　例文：贺信
　　贺　　信
　　××厂全体职工：
　　喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
　　三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
　　最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
　　此　致
　　敬　礼
　　××厂
　　×年×月×日 [NextPage]

　　(三)相应知识
　　贺信是为了密切企业单位之间、个人之间的关系，增进友谊，每逢过年过节常常要向对方表示祝贺；或为了庆贺重大胜利、寿辰、重要会议等使用的文书。贺信的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。它可以直接发给对方，也可以登报、广播。
　　(四)贺信拟写注意事项
　　1.贺信的语言要真挚、热情。
　　2.贺信的内容要简单明了、避免累赘。
　　四、慰问信
　　(一)学习目标
　　如何拟写慰问信。
　　(二)慰问信的拟写
　　慰问信是由标题、受文对象、正文和签署组成。
　　标题：慰问信的标题有三种写法：一是直书文种为标题；二是由发信单位名称、受文对象名称和文种三部分组成；三是由慰问信的受文对象名称和文种名称两部分组成，如"致××厂全体职工的慰问信"。
　　受文对象：写明被慰问的单位或个人的称呼，个人姓名之后加上相应的称呼，如"先生"、"经理"等。
　　正文：主要内容包括：写慰问信的背景、原因；概述受文者的先进思想、先进事迹及高贵品德；对受文者表示慰问及表示向受文者学习的决心。
　　签署：在正文的右下方签上写慰问信单位的名称或个人的姓名，其下是写信时间。
　　(三)相应知识
　　慰问信是向做出贡献的，或遭遇重大困难和损失的集体或个人表示慰藉、问候、关心的专用信函，在企事业单位的交往过程中经常使用。
　　(四)拟写慰问信应该注意的问题
　　慰问信的语言应感情深厚，诚恳真切，以使对方感受亲切关怀和温暖，受到激励，振奋精神。
　　例文：慰问信
　　慰问信
　　××厂全体职工：
　　值此新春佳节来临之际，局领导向你们表示亲切的慰问。
　　在过去的一年里，你厂全体职工同心同德，团结拼搏，努力工作，取得了很大的成绩。……
　　为了完成生产任务，你们在春节期间不休息，冒着严寒，坚守工作岗位，不怕困难，艰苦奋斗……你们是全局同志学习的榜样。
　　希望你们继续努力，发扬拼搏精神，争取早日完成生产任务，为国防科技事业的发展做出贡献。
　　××局
　　×年×月×日