(2)管理层次设计:
管理层次:组织纵向结构的等级,体现着组织的纵向分工和各个等级层次不同的管理职能。
影响因素:除影响管理幅度的因素外,还包括:
1、管理幅度的影响;管理幅度与管理层次成反比关系。
二者关系对组织结构的影响:扁平结构、锥形结构
扁平结构:管理幅度大、管理层次少;
锥形结构:管理幅度小,管理层次较多的结构
优点:1、有利于信息的沟通
优点:1、有利于管理者充分详细研究直接下属报送的信息,提出比较成熟的对策;
2、有利于保持传递信息的真实性
2、有利于管理者按事务的轻重缓急处理组织事务;
3、有利于发挥不同层次人员的积极性、主动性、创造性
3、有利于管理者对每个直接下属人员和机构进行有效地监督和控制
缺点 1、管理者难以对每个直接下属人员和机构进行有效地监督和控制
缺点:1、信息的真实性和传递速度会受到影响;
2、管理者难以识别、选择和确定重要信息和事务
2、管理层次的层层节制,影响组织人员积极性和创造性的发挥;
3、管理工作烦琐而复杂,影响管理效率;
2、组织的纵向职能;
“安东尼结构”:按照企业组织的职能和相关因素,把企业组织确定为上层、中层、下层三部分
我国划分为5级:中央、省、地市、县、乡
3、组织效率的要求;
遵循的原则:
1、层次节制:次级层次必须服从上级层次的领导、指挥、制约和监督;
2、分层管理:组织中一个层次只管理次级层次;
(二) 组织职能设计
组织职能:组织在活动和管理过程中的基本职责和功能作用。
组织职能设计:是以对组织职能和职能关系的分析来确定组织的职能结构,进而确定组织的管理层次、部门、职位和岗位的设计工作。
职能设计对组织的结构构成具有基础性意义;
体现在:
1、组织职能设计可以使组织目标和战略得到具体的组织落实;
2、组织职能设计可以使得组织的分工明确、职能协调和管理统一;
3、组织职能设计是组织结构设计的基本依据;
组织职能设计的主要任务:
1、根据组织的性质和目标战略,确定组织的总体任务和职能的特性;
2、进行组织职能分解;包括组织职能分类、分解的职能职责化。
3、确定组织的主要职能和辅助职能;
4、明确各职能之间的关系;
组织职能分类的标准:
1、按管理层次划分:高层、中层、基层
2、按照业务的性质划分:工业、农业、国防、财政、教育等;
生产、技术、供销、人事等
高等教育、基础教育、职业教育、继续教育等
3、按照工作特点划分:专业性职能、综合性职能、服务支持性职能
4、按照组织活动和管理的不同作用;计划、组织、决策、领导、监督、控制
5、按照是否具有决策领导权;领导指挥职能和参谋咨询职能
组织职能设计的过程:1、职能分析
2、职能分解
3、职能转化
4、职能关系分析和确定
5、职能配置
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