2015年MPA入学考试管理学自学复习笔记(24)
发布时间:2009/12/23 14:52:39 来源:城市学习网 编辑:紫藤
第三节、控制方法
方法类别
方法名称
财务
预算、财务报表分析;
人员
鉴定式评价方法、实地审查法、
强选择列等法、成队列等方法、偶然事件评价法
综合
资料设计、审计、网络分析技术、目标管理
一、预算控制
内容:
1、为实现组织计划目标,规定各种管理工作投入与产出的数量;
2、投入产出的原因说明;
3、实现投入与产出的时间预计;
目的:
1、改进计划工作,使计划变得明确和具有可考核性,从而有利于根据标准评定工作成效,找出偏差,采取纠正措施;
2、促进组织的协调;
3、有利于控制;
作用:
1、对主管人员来说,预算可以使他们认清组织的状况,明确组织的优势部门和问题部门、工作重点、工作标准和所拥有的资源数量,为调整组织活动方向,纠正组织运行中的偏差指明方向;
2、对组织成员来说,预算可以使成员了解组织的状况和资金使用量,明确个人的工作内容和权限,促进组织的协调发展;
3、编制预算是为组织的各项活动确立财务标准,用数量形式的预算标准来对照组织活动的实际效果,有利于控制的执行;
分类:
1、收支预算;
2、实物量预算
3、投资预算
4、现金预算;
5、资产负债预算表;
缺陷:
1、预算过于琐细会导致控制过严,从而束缚主观人员的手脚,使主官人员丧失管理的积极性和自主权;
2、预算目标有时会取代组织目标;
3、预算的编制依据不足;
4、预算的最大缺陷是缺乏灵活性;
改进类型:
1、可变预算:编制“可抉择的”和补充的预算;
2、零基预算:“彼得.菲尔”,“日落法”
在每个预算年度开始时,将所有正在进行的管理活动都看作重新开始,即以零为基数,根据组织目标重新审查每项活动的意义和效果,在费用-效益分析的基础上,重新安排各项活动的先后次序,并按次序分配资源。
注意点:
1、组织活动的目标,预算要达到的目标;
2、分析项目的必要性和项目的实施结果;
3、实施该项目的备选方案的数量及选择的方案是否最佳;
4、分析项目需要的资金数量、资金来源及使用是否具有合法性;