第一节 概述
科技情报指有关科学技术方面的最新情报,科技情报具有这样儿个特点:
1.信息密度大
能以最小的载体容载最大的信息量,这是科技情报最显著的 特点。体现这一特点最突出的文体是科技文摘,即使是几千、几万 字的论文,缩编成文摘,也只在几百字左右,但却包容了原始文献 的主要信息。科技综述和科技述评,也是大量同类科技专业知识的浓缩,可以使科技人员不必查阅大量原始文献,就可以全面了解到某一课题各个方面的情报资料,使信息知识得到充分地运用。
2.简洁方便
科技情报一般都短小精练,语言简洁而内容充实,以不失原意、抓住关键、概括出文章的主要信息为标准。方便是说科技情报的检索效率高,查阅方便。
3.新颖及时
科技情报反映的大都是某学科某专业的最新动态和研究成果。及时是指科技情报翻译快,编写快,发表快,传递快,能迅速提供有价值的情报资料,缩短科技新成果应用于生产的时间周期,起到传递信息、沟通科研与生产的桥梁作用。
科技情报文体最有代表性的文体是文摘、综述和述评三种,下边分别予以介绍。
第二节 科技文摘
一、概论
科技文摘是对科技文献主要内容的摘述。国际标准化组织对文摘一词的定义是:“一份文献内容的缩短的精确的表述,而无须补充解释或评论。”我国制定的GB6447-86《文摘编写规则》中关于文摘的定义是:“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。”从定义上看,科技文摘与学术类文体中的报告、论文的“摘要”是一致的。但是摘要并不是一种独立的文体,而是学术类文体中的组成部分。文摘则是情报文体之一,只有当文摘刊物将摘要单独发表时,摘要才成为文摘。
在情报学上,原始文献指作者本人的原始文章和著作,也称一次文献。在一次文献基础上加工缩编后形成的新文献称二次文献。在一、二次文献的基础上,采用归纳、分析、表述、评论的方法综合而成的文章称为三次文献。文摘属于二次文献。
科技文摘的功能是既具有书目、索引的著录条目,又有原始文献的内容摘要,可以为读者提供查找所需文献的线索。同时,它把分散的文献,以短小精悍的篇幅,内容完整地汇集在一起,使读者只要浏览文摘,不用查阅原文,就可以获得大量的信息,了解本学科领域的发展动向,为读者节省了大量的检索和阅读文献的时间。
二、科技文摘的类型
1.报道性文摘
报道性文摘亦称情报性文摘或资料性文摘。这类文摘是原文最完整的浓缩,它概述原文中的基本论点,向读者提供原文全部创新内容,列出所包含的重要定量数据,其字数一般在300~600字之间,也有更长的或较短的。
报道性文摘的内容主要包括以下几个方面:
研究对象、范围、目的等;
研究方法、实验过程等;
研究结果、所取得的重要数据、新的发现等;
研究得出的重要结论、采取的措施建议等。
2.指示性文摘
指示性文摘亦称概述性文摘。这类文摘一般只对原始文献作扼要叙述,给读者一个指示性的概括了解,所以通常也叫“简介”。其字数一般在30~200字之间。
指示性文摘仅简略地介绍原始文献的要点,指出研究的对象或问题,有的只对标题作简明的解释,一般不作定量的报道,不涉及研究方法、结果和结论。它主要起检索作用,使读者对一次性文献有一个粗略印象,决定是否需要依此线索去查找阅读原文。
这类文摘的内容主要是根据一次性文献的前言、各级标题、结语来编写。方法是从原始文献中选择最有意义的关键词和词组,来概述研究的对象、问题或文章要点。通常不包括具体的研究过程和定量的数据资料,缺乏实质性内容。 [NextPage]
三、科技文摘的编写格式
科技文摘根据国家标准GB3793-83《检索期刊条目著录规
则》的规定,一般采用以下著录格式:
1.整本文献著录格式:
顺序号;
中文题名;
外文题名;
[文献类型,文种];
主要责任者;
其他责任者;
文献特殊细节;
出版地:出版者,出版日期;
总页码;
(丛编);
附注;
文献标准编号;
提要。
图×表×参×;
(文摘员)
索取号。
2.析出文献著录格式:
顺序号;
中文题名;
外文题名;
[文献类型,文种];
主要责任者;
整本文献题名;
与整本文献有关的责任者;
出版地:出版者,出版日期;
所在页码;
丛编;
附注;
文献标准编号;
提要;
图×表×参×;
(文摘员)
索取号。[NextPage]
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