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《中国秘书》第八章--科技文书·科技情报
发布时间:2009/12/24 15:42:48 来源:城市学习网 编辑:海蓝

第一节  概述

  科技情报指有关科学技术方面的最新情报,科技情报具有这样儿个特点:

  1.信息密度大

  能以最小的载体容载最大的信息量,这是科技情报最显著的 特点。体现这一特点最突出的文体是科技文摘,即使是几千、几万 字的论文,缩编成文摘,也只在几百字左右,但却包容了原始文献 的主要信息。科技综述和科技述评,也是大量同类科技专业知识的浓缩,可以使科技人员不必查阅大量原始文献,就可以全面了解到某一课题各个方面的情报资料,使信息知识得到充分地运用。

  2.简洁方便

  科技情报一般都短小精练,语言简洁而内容充实,以不失原意、抓住关键、概括出文章的主要信息为标准。方便是说科技情报的检索效率高,查阅方便。

  3.新颖及时

科技情报反映的大都是某学科某专业的最新动态和研究成果。及时是指科技情报翻译快,编写快,发表快,传递快,能迅速提供有价值的情报资料,缩短科技新成果应用于生产的时间周期,起到传递信息、沟通科研与生产的桥梁作用。

科技情报文体最有代表性的文体是文摘、综述和述评三种,下边分别予以介绍。

 

第二节       科技文摘

 

  一、概论

  科技文摘是对科技文献主要内容的摘述。国际标准化组织对文摘一词的定义是:“一份文献内容的缩短的精确的表述,而无须补充解释或评论。”我国制定的GB6447-86《文摘编写规则》中关于文摘的定义是:“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。”从定义上看,科技文摘与学术类文体中的报告、论文的“摘要”是一致的。但是摘要并不是一种独立的文体,而是学术类文体中的组成部分。文摘则是情报文体之一,只有当文摘刊物将摘要单独发表时,摘要才成为文摘。

  在情报学上,原始文献指作者本人的原始文章和著作,也称一次文献。在一次文献基础上加工缩编后形成的新文献称二次文献。在一、二次文献的基础上,采用归纳、分析、表述、评论的方法综合而成的文章称为三次文献。文摘属于二次文献。

    科技文摘的功能是既具有书目、索引的著录条目,又有原始文献的内容摘要,可以为读者提供查找所需文献的线索。同时,它把分散的文献,以短小精悍的篇幅,内容完整地汇集在一起,使读者只要浏览文摘,不用查阅原文,就可以获得大量的信息,了解本学科领域的发展动向,为读者节省了大量的检索和阅读文献的时间。

  二、科技文摘的类型

  1.报道性文摘

  报道性文摘亦称情报性文摘或资料性文摘。这类文摘是原文最完整的浓缩,它概述原文中的基本论点,向读者提供原文全部创新内容,列出所包含的重要定量数据,其字数一般在300~600字之间,也有更长的或较短的。

  报道性文摘的内容主要包括以下几个方面:

  研究对象、范围、目的等;

  研究方法、实验过程等;

  研究结果、所取得的重要数据、新的发现等;

  研究得出的重要结论、采取的措施建议等。

  2.指示性文摘

  指示性文摘亦称概述性文摘。这类文摘一般只对原始文献作扼要叙述,给读者一个指示性的概括了解,所以通常也叫“简介”。其字数一般在30~200字之间。

  指示性文摘仅简略地介绍原始文献的要点,指出研究的对象或问题,有的只对标题作简明的解释,一般不作定量的报道,不涉及研究方法、结果和结论。它主要起检索作用,使读者对一次性文献有一个粗略印象,决定是否需要依此线索去查找阅读原文。

  这类文摘的内容主要是根据一次性文献的前言、各级标题、结语来编写。方法是从原始文献中选择最有意义的关键词和词组,来概述研究的对象、问题或文章要点。通常不包括具体的研究过程和定量的数据资料,缺乏实质性内容。 [NextPage]

  三、科技文摘的编写格式

  科技文摘根据国家标准GB3793-83《检索期刊条目著录规

则》的规定,一般采用以下著录格式:

  1.整本文献著录格式:

顺序号;

中文题名;

外文题名;

[文献类型,文种];

主要责任者;

其他责任者;

文献特殊细节;

出版地:出版者,出版日期;

总页码;

(丛编);

附注;

文献标准编号;

提要。

图×表×参×;

(文摘员)

索取号。

  2.析出文献著录格式:

顺序号;

中文题名;

外文题名;

[文献类型,文种];

主要责任者;

整本文献题名;

与整本文献有关的责任者;

出版地:出版者,出版日期;

所在页码;

丛编;

附注;

文献标准编号;

提要;

图×表×参×;

(文摘员)

索取号。[NextPage]

第三节       科技综述
 
  一、概论
  科技综述是对某一学科领域在某一时期内的研究成果、技术水平、发展动向的综合叙述。目的在于通过综合已有的科技成果来指导今后的研究,为承前启后提供必要的资料和依据。综述属于三次文献,是在研究过程中,将科学研究与情报研究融为一体的一种表现形式。综述可按描述对象分为综合性综述和专题性综述。综合性综述是关于学科的综述,专题性综述是关于技术和产品的综述。
  综述的特点是“综”而有“述”,“述”而不“评”。它既是全面系统地总结国内外某一学科领域在某一时期进展情况的综合性情报资料,又是综述的作者在一定程度上对科技文献的综合性研究;它既可以纵向地系统深入地反映综述对象的历史、现状和发展趋势,又
可以对某一专业领域的科技状况从国内到国际进行横向对比,纵横汇集。
  专题性综述一般采用纵写法,包括:问题的提出、课题发展史、现状水平及动向、发展趋势等内容。
  综合性综述一般采用横写法,即针对某一学科领域的各个不同侧面分别加以综合叙述。结构上,主要由引言和需要综述的内容一、二、三……等部分组成。这种写法,使读者对所综述的课题的各个方面,都有比较全面、系统的了解。
 
第四节       科技述评
 
  一、概论
  科技述评是针对某一研究课题的现状所作的详细叙述和评论,它不仅要求作者对情报资料进行综合归纳,还要让读者了解作者对这些情报资料所作的分析和评论。是一种有评论性的三次文献。
  科技述评有综合性述评和专题性述评之别。综合性述评是针对某一学科领域或某些综合性领域里整个科学技术状况、发展水平加以评论的;而专题性述评是针对研究、设计过程中某个具体技术问题加以评论的。
  “述”与“评”充分体现了述评的两大特点。述评的“述”是指对某一特定课题的原理、现有水平、特点、制造工艺、发展方向等的详细叙述。它不像综述那祥,只作概括描述,而是既可以综合论点和见解,又可以叙述论据、数据,并根据这些作出分析和评价。述评的“评”,并不评论特定课题的历史变化,而是就课题的理论意义、课题的应用范围、课题的优缺点等进行评价,并对课题的发展作出预测和展望。
  在科技文献浩如烟海的今天,科技述评的作用比科技综述显得更为重要,更有直接参考价值。因为它是对尖端科学技术和发展趋势进行评述和展望,如能及时发表出版,将比一般的研究论文更受读者的青睐。好的科技述评,甚至可以作为学位论文而得到专家们的认可。所以,科技述评不仅能为鉴别科技成果提供重要根据,而旦能为科研人员选题定向提供重要依据;同时也可以为科技管理部门制定规划、决定方针提供参考。
  二、科技述评的习惯写法
  科技述评的写作格式同科技论文有些相似,要求按照GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的规定写作。包括:题名、作者及工作单位、摘要及关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等八个部分,也称“八股”格式。但科技述评正文部分的细目安排,同学术论文却有所区别。
   科技述评的摘要,同文摘写作的要求近似,是述评内容不加注释和评论的简短陈述,应具有独立性和自含性。其内容应包含与原文同等量的主要信息,供读者确定有无阅读全文的必要,也供文摘等二次文献所采用。
  关键词应是科枝述评信息的高度概括,是述评主旨的集中反映。关键词一般选3~8个,要求尽量用《汉语主题词表》中提供的规范词。
  科技述评的引言部分,一般包含述评对象的基本情况,述评的目的和缘由,课题在科学技术和国民经济建设中的作用,述评的内容和性质,述评适用的读者范围等。
  科技述评的正文和结论部分,根据述评的性质目的和内容,一般分为发展状况、现状分析,存在问题、趋归预测和改进建议等。
  科技述评本身就需要参考大量的文献资料,所以一般不用专门致谢。但是,参考文献必须列出,因为参考文献是述评的重要依据,以供读者进一步核对查考之用。
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