第一节 概论
科技报告是科学技术报告的简称,它是科技工作者围绕某一科学技术专题进行研究所获得的科研成果的正式报告,是广大科技工作者经常使用的一种科技写作文体。
一、科技报告的性质
科技报告与学术论文都是表述研究成果的文章,体例、格式也相似。但它们有着根本差别。学术论文以阐述作者的科学见解为目的,科技报告则以报告科研工作的过程与结果为目的。前者的学术性、理论性强,后者的告知性、技术性强。
科技报告的任务是向上级科研主管部门或资助单位等报告科技研究工作情况的。在报告中应该说明工作的性质、进展情况以及取得的成果,以便取得指导和支持。同时在科技人员之间相互告知,促进学术交流。因此,科技报告不同于科技应用文“报告”。科技报告是研究者对研究工作的学术性报告,科技应用文中的“报告”通常是用来处理科技管理中的事务,并不具备学术性。
二、科技报告的特点
1.实践性
科技报告是以大量的科技实践、实验过程、成果为依据的。如果没有科学实践、实验,那么科技报告也就不成其为报告了。撰写科技报告,要如实反映科学实践、实验的情况,既可以反映研究成果,也可以反映研究工作的进展、过程。存在的问题及研究失败的原因。因此,科技报告是来源于实践的报告。
2.告知性
告知性是科技报告的根本特性。告知的对象,如上所说,一是上级科研主管部门或资助单位,一是同行或合作者。告知上级科研主管部门或资助单位,是研究者应尽的义务,告知同行或合作者,是互通消息,促进学术交流,合力把研究课题搞好。
3.保密性
科技报告绝大多数因如实反映新的科研成果、新技术装备,因此,不宜公开发表,保密性强,读者范围规定严格。例如,前苏联的一些尖端科学技术,美国的一些尖端科学技术,一般都是用科技报告的形式反映出来的,不向外传。
4.时效性
所谓时效性,就是发表快,出版快。在国外,许多非保密性的科技报告是以小册子形式公开发表的,具有出版快的特点。这是科学论文远远不及的。因为科技论文在杂志上发表,要经过本行权威在学术上进行审查,编辑部进行编辑加工,印刷厂进行排版、印刷,使一篇论文从投稿到刊出最快也得半年时间。而科技报告无需请本行权威审查,排版、印刷简单,这就节约了很多时间。据报道,在国外同一研究成果,如以科技报告形式单独发表,可以比以科学论文形式在杂志上刊登,要早一年左右时间。
5.灵活性
这是从文体写作上讲的。科技报告写作的基本表达方式是叙述和说明,写作格式不受拘束,文字可长可短,只要达到写作目的就行。可以是介绍新设计的某个实验,也可以是对某一化石的研究报告;可以是介绍某一尖端技术的短篇,也可以是介绍某一国际学术会议的长篇科技会议考察报告。因此,科学报告这种文体,写作灵活方便。
三、科技报告的作用
1.传播信息的能力强
科技报告是适应科学技术的迅猛发展而产生的一种独特文体。它以灵活的形式,报道科技研究的实践和成果,揭示科学发展的规律,以及科技工作成功的经验或失败的教训。其报道研究课题的全部信息,大大地超过了科学论文传播科技信息的能力。而且科技报告因发表快,出版快,能够极大地促进科技成果早日问世,这种快速地传播信息的能力,也是任何科技论文所望尘莫及的。
2.储存资料的能量大
科技报告具有储存科学研究资料的功能。这表现在科技报告保存了从科技研究的内容、研究的思路、研究的方法至研究的过程等科技研究工作所获得的一切资料,这些资料一般都比较详细、全面、系统,积累成为文献资料,井成为目前文献资料的一大门类。
四、科技报告的分类
(1)按研究资料来源划分,可分为实验报告、考察报告、研究报告等。
(2)按研究工作进程划分,可分为选题报告、论证报告、申请报告、进展报告、成果报告等。
(3)按保密程度划分,可分为保密报告、解密报告、非密报告等。 [NextPage]
第二节 科技实验报告
科技实验报告是描述、记录某项科研课题实验的过程和结果的报告。它是科技报告中应用范围广泛的一种报告形式。
科技实验报告主要是科技工作者撰写的实验报告,要求有所发现,有所发明,有所创造,不是简单重复和再现别人的成果。这种复杂而新颖的实验报告,内容丰富,需要谋篇成文,有时就是以“报告”实验全过程为主的科技论文,具有文献价值。大学生撰写的实验报告,其实验步骤和方法一般都由教师拟定,目的是为了验证某一学科的定律或结论,训练学生的动手能力和表达能力。这是一种重复科学史上前人已经做过的实验,没有文献价值,只不过是教学中的一个环节。这种实验
报告通常印制成表格,由实验者逐项填写。
实验报告种类繁多。尽管各类实验报告从内容上看千差万别,但是从写作的角度来看,所有实验报告是否合格,却存在着共同标准,这就是1930年Ward.G.Reeder提出的五项原则,即正确性( Accuracy )、客观性( Objectivity)、公正性(Lmpartiality)、确证性(Verifiability)、可读性(Readability)。
二、实验报告的一般格式和写法
不同的实验报告的构成部分不尽相同。有关测量和计算类型的实验报告由十部分组成;非测量和非计算类型的实验报告,不包括其中的(7)、(8)部分。现分别介绍如下:
1.实验名称
每篇实验报告都有自己的名称,即标题。实验名称应该简洁、鲜明、准确。
2.实验目的
指为什么要进行此项实验?要短小精悍,简明捉要。
3.实验要求
实验要求同实验目的一样要简练、明确。可分条列出,如《液体表面张力系数的测定》,其实验要求是这样的:①掌握用焦利称测微小力的原理和方法;②用逆差法处理数据。
4.实验原理
实验原理是进行实验的理论依据。有的实验要给出计算公式,以及公式的推导,电学实验要给出线路图,光学实验要给出光路图,化学实验常给出反应方程式。
5.仪器设备或原材料
应列出每项实验所需的仪器设备,原材料、仪器设备应标明规格型号,原材料应标明化学成份,有时对于不常见的仪器要加以介绍。
化学实验中的试剂,应标明形态、浓度,成分等。
6.实验步骤
实验步骤就是实现进行的程序,通常都是按操作时间先后划分成几步进行,并在前面标注上序号:(一)①②;(二)①②……操作过程的说明,要简单、明了、清晰。
实验装置的安装过程和实验线路的联接过程,有时单纯用文字叙述是很难说清楚的。因此,有时就要求画出示意图,这样不仅使文字大大减少,而且使人看得更加清晰明白。
7.数据表格及处理结果
这是对整个实验记录的处理,数据记录要求是实验中的原始数据。从仪器表中读取数据时,要根据仪器表的最小刻度单位或准确度所决定实验数据的有效数字位数。
数据都要列表加以整理,如发现异常数字,则应及时复试,及时纠正。列表表示时,表格一定要精心设计,使其易于显示数据的变化规律及参数之间的相互关系。项目栏要列出测物理量的名称、代号及量纲单位,说明栏中的小数点要上下对齐。 [NextPage]
8.误差分析
在实验中,由于实验条件、测量仪器、测量方法以及测量技术等因素的影响,使得测量值与客观真值之间存在着差值,这个差值叫做误差。因此,要对测量值与真值进行误差分析。误差分析可从下面两方面着手进行。
(1)系统误差。其特点是:在相同实验条件下,对同一量进行反复多次测量时,误差总保持不变,或者测业条件改变时,误差可按一定规律变化。它产生的原因有:a.由于仪器本身缺陷或者没有按规定条件使用造成的误差;b。方法误差;c.由于实验者生理上的缺欠,如估计读数时始终偏大或偏小,反应总是快或慢造成的误差。消除系统误差,可用等精度测量,或者通过多次测量。
(2)随机误差。其特点是:在相同条件下,对同一量进行多次测量时,在极力消除或者改正一切明显误差后,每次测量的误差以不可预知的方式变化着,这叫做随机误差。
9.实验结果
对于非测量的实验,当然无须记录数据、分析误差、进行计算。其结果部分,主要描述和分析实验中所发生的现象,例如化学实验中反应速度的快慢,放热还是吸热,生成物的形态、颜色及气味;金相或岩相实验,拍摄的显微照片;电学实验,观察到的波形图,等等。
因实验结果部分是整个实验的核心和成果,在写作前,一般应将数据整理好,并列出表格,写作时分好类,按一定顺序安排好数字、表格及图,并做必要的说明。为了准确起见,最好采用专业术语来描写,不许任何夸张,引用的数据必须是真实的,结论必须可靠,图与表格要符合规范要求,数字的记录方法和处理方法必须符合规定,否则,将会使整个实验报告丧失价值。
10.讨论或结论
结论是根据实验结果所做出的最后判断,并将实验结果逐条列出,叙述时应该采用肯定的语言,可以引用关键性数据,一般不应再列出图和表格。
讨论是对思考题的回答,对异常现象或数据的解释,对实验方法及装置提出改进建议。通常分条进行讨论,说明也比较简单,如影响实验的根本因素是什么?提高与扩大实验结果的途径是什么?实验中发现了哪些规律?实验中观察到哪些现象?将实验结果与理论结果相对照,解释它们之间存在的差异,测量的误差分析。如果认为没有必要讨论,那么也可以不写。
实验报告的构成,并非千篇一律,不同学科的实验,其报告的写法也有所差异。以上十项构成项目,只是实验报告的基本构成项目。
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