秘书的错误职业理想
发布时间:2009/12/25 12:03:27 来源:城市学习网 编辑:海蓝
文章摘要:职业理想指的是人们对自己想要从事的职业的向往和选择,以及在事业上将达到何种成就的期望和追求,是人们对未来职业生活的构想。一个人的职业表现与其职业理想是密不可分的。秘书的职业理想直接影响秘书的工作态度和敬业精神。秘书的职责是协助领导完成各项工作,因此,正确的秘书理想应该说成为领导工作中不可缺少的参谋助手。事实上,大部分秘书都希望自己成为领导者,并把这作为个人理想纳入了职业规划。一些文秘专业的教师在教学过程中也积极宣扬秘书岗位是走向领导岗位的阶梯,说到秘书的职业前途就列举从秘书岗位走向领导岗位的事例,给秘书专业学生描绘了一幅十分诱人的升官图。对于生活在大千世界的人来说,期望成为领导者本无可厚非,无论是行政机关,事业单位还是企业和秘书,都不乏走向领导岗位的例子。但是这几年发生的秘书腐败案件告诉我们:秘书假如没有正确的职业理想,是很容易腐化堕落的。这种一心想成为领导者的秘书理想在当今社会尤其是行政单位具有相当的普遍性,其实质就是追求权力、地位与金钱,谋取个人利益,其结果将是给党和国家带来深重的危害。我们必须科学地批判这种错误的秘书职业理想,帮助广大秘书工作者树立正确的职业理想。
职业理想指的是人们对自己想要从事的职业的向往和选择,以及在事业上将达到何种成就的期望和追求,是人们对未来职业生活的构想。一个人的职业表现与其职业理想是密不可分的。秘书的职业理想直接影响秘书的工作态度和敬业精神。秘书的职责是协助领导完成各项工作,因此,正确的秘书理想应该说成为领导工作中不可缺少的参谋助手。事实上,大部分秘书都希望自己成为领导者,并把这作为个人理想纳入了职业规划。一些文秘专业的教师在教学过程中也积极宣扬秘书岗位是走向领导岗位的阶梯,说到秘书的职业前途就列举从秘书岗位走向领导岗位的事例,给秘书专业学生描绘了一幅十分诱人的升官图。对于生活在大千世界的人来说,期望成为领导者本无可厚非,无论是行政机关,事业单位还是企业和秘书,都不乏走向领导岗位的例子。但是这几年发生的秘书腐败案件告诉我们:秘书假如没有正确的职业理想,是很容易腐化堕落的。这种一心想成为领导者的秘书理想在当今社会尤其是行政单位具有相当的普遍性,其实质就是追求权力、地位与金钱,谋取个人利益,其结果将是给党和国家带来深重的危害。我们必须科学地批判这种错误的秘书职业理想,帮助广大秘书工作者树立正确的职业理想。
一、秘书领导理想的社会根源
1.漫长历史进程中形成的“官本位”价值观影响的结果
中国秘书职业历史悠久,有史籍可考的最早的秘书官职是国家出现以后的史官。[考试大编辑]在奴隶社会和封建社会,官方秘书是秘书队伍中的主要力量,他们食朝廷的俸禄、替朝廷办事,在百姓眼中他们是官员,备受尊重。在“这种以‘官本位’为核心的社会文化机制中,官职是社会唯一的评价尺度,国家也以官职为杠杆,来支配社会财富的分配与再分配”。在历史发展中形成的关于秘书角色定位的传统观念,使得社会把秘书当作准官员看待;秘书自身也总是在等待或争取被提拔为官员,他们以成为领导者为个人的奋斗目标。
2.世俗化的社会风气与现行行政管理制度相互交织作用的结果
在物欲横流的当今时代,道德开始滑坡,社会上弥漫着浓厚的崇拜和向往金钱与权力的风气。在这种复杂环境的影响下,有些意志不坚定的秘书往往会放弃原则,丢掉理想,随波逐流,跌入金钱、美色、权力的陷阱。
我国现行的管理机制、法律体系还有许多不完善之处,尤其是组织人事制度、领导制度的不完善、不科学尤为突出。现实中,“民主不足,集中有余”和“只讲集中,不讲民主”的现象时有发生,领导者个人高度集权在许多地方成为合理合法的存在。监督缺位或乏力,导致领导者个人对权力的放纵使用,假公济私以满足个人对金钱、权力、地位的追求。
现行管理制度的体制漏洞促使不少人把对物质的追求转化为对领导职务的追求,他们千方百计地谋取领导职位,在掌握国家赋予的权力后将其演化为私权,以满足个人对金钱、美色、虚荣心的追求。
3.落后的秘书工作评价机制导致的结果
秘书的主要职责是辅助领导完成各项工作,这使得秘书工作具有幕后性。[考试大提供]“后台一身汗,台前靠边站”,这是对秘书角色和客观描述。目前,我国尚缺乏对秘书工作客观科学的评价机制,人们一般以简单的统计数据和物化劳动成果作为评价秘书劳动价值的主要指标,这就使得秘书付出的辛勤努力难以得到公正评价。
有些领导者素质较低,不仅对秘书的工作、生活缺乏应有的关心,还经常错误地责怪甚至辱骂秘书,这使得不少秘书尤其是年轻秘书感到委屈,心理上产生不平衡,工作上产生过度的压力。部分秘书试图努力成为领导者以改变自身的现状,改善自己的社会地位和经济条件,扬眉吐气地做人,这使得领导理想在秘书群体中萌发并逐步清晰化。
二、秘书领导理想的危害
1.影响秘书整体工作水平的发挥。
秘书理想是秘书行动的动力,它决定着秘书在现实工作中的职业态度。正确的秘书理想能促使秘书认真负责、兢兢业业地做好本职工作,全心全意为领导服务;而具有领导理想则必然是“‘官念’过强而职业意识淡薄,使秘书职业以及秘书工作人员都未能进行合理定位,从而难以建立起具有独立人格尊严的职业环境”。同时,“官念”过强也使得秘书人员只知道看领导者脸色行事、见风使舵,不从实际出发、不调查研究,只做有利于个人升迁的工作,最后导致秘书工作水平下降,效率和质量受到严重影响。
2.影响机关工作作风,破坏组织氛围
有领导理想的秘书把主要精力放在职务升迁上,把自己的人生目标定位于“仕途”,搞派别或小团体,导致“秘书之间恶性竞争,缺乏协调、融洽的人际关系环境,相互防范、互存戒心,相互拆台,使工作上的合作与感情上的交流成为困难;竞争的激烈与残酷,尤其是那些纯粹属于‘内耗’的人际斗争,很容易使部分秘书丧失信心,失去工作乐趣与动力,也会影响整个秘书工作质量与效率”。一门心思想升官,不把本职工作放在心上,必然导致组织内部不团结、不合作、同事关系紧张、机关作风涣散,引起组织和领导、群众对秘书工作的不满。
3.背离秘书职业的职业化发展趋势
职业化是秘书职业发展的最终趋势。职业化首先是职业身份的终身化。秘书追求“官位”,违背了秘书职业化发展规律,导致秘书人才流失,不利于秘书队伍的稳定,也不利于推动秘书工作整体水平的提高。
三、科学防范秘书领导理想的生成
秘书领导理想危害巨大,必须加以科学防范。防范的关键是坚持走秘书职业化的发展道路。
1.加强对秘书人员的思想教育
对秘书人员的思想教育在任何时候都松懈不得。秘书贴近领导,位居中枢,掌握着组织的机密,他们身上微小的“病变”都可能给组织带来重大损失。加强对秘书人员的教育,一方面可通过组织开展各种活动(像当前正在开展的保持共产党员先进性教育活动),用马克思主义哲学来提高秘书的防腐拒变能力,使他们树立正确的世界观、人生观和价值观;另一方面秘书人员要注重自我学习、自我教育,时时不忘以服务领导为己任,甘于奉献、胸襟坦荡,自觉地以秘书的职业规范来要求自己。
2.建立科学的秘书工作评价机制
现代秘书工作的价值并未完全被社会各层面认识和认同,对秘书的考评通常是按照公务员的管理办法进行的。秘书工作的极具人性化的工作,对秘书的管理必须坚持“以人为本”的原则,尽可能多地给秘书以人文关照,充分认识和肯定秘书的劳动价值,建立科学的评价机制。科学的秘书评价机制是一个多方面参与的涉及秘书劳动价值衡量、创造性能力评判等内容的科学体系。提高秘书的工作待遇,表彰秘书的贡献,改善秘书的工作环境,会使秘书们工作得更开心、舒心。
3.构筑并宣传先进的秘书职业文化
现在,社会上不少人认为秘书就是“小蜜”,“奴才”,一些影视作品也把秘书塑造成了多面奉承的滑头形象,这对秘书的社会声誉造成了不小的负面影响,因此,构筑并大力宣传先进的秘书文化已成为当务之急。先进秘书文化的构建,必须科学地继承中国传统秘书文化,吸收其精华,摈弃“官本位”观念,融入时代精神,与时俱进。要通过开展各类秘书活动,向社会展示真实的秘书世界,让社会了解秘书的工作、生活,进而尊重秘书的人格,营造一个有志者、有才者争做秘书的社会氛围。
4.营造良好的秘书职业环境
只有营造一个良好的职业环境,才能使秘书增强职业安全感,也才能吸引更多的人向往秘书岗位。营造良好的秘书职业环境是实现秘书职业化的关键,是一项系统工程,其内容繁多、难度较大。我国秘书学的研究起步较晚,秘书职业化发展缓慢,职业环境建设落后,只有各方面共同努力才能尽快地建立起包括秘书录用机制、继续教育机制、考核机制、职称晋升机制、奖惩机制、福利保障机制等在内的制度体系,形成一种良好的秘书职业环境。
注释:
①②③徐忠献,吴广贤,秘书职业:人本理念匮乏的现实调查[J]嘉兴学院院报,2005,(5)