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MPA考试辅导之管理学试题精析九
发布时间:2009/12/31 21:44:49 来源:城市学习网 编辑:紫藤
  5、组织职位设计:P133  (认真去看书)
  组织职位设计
  1`职位:组织中具体工作职务和职责。职务是公共物品。组织中角色结构,基本单位。
  2`要求:应该有明确的任务和职责(综合性和可检验性);应该有合理广度和深度(质量);应该有特定规范(制度和工作条例)。
  3、方法:职位分类设计(职系:工作性质相同,任务责任工作难度不同职位系列;
  职级:对职系的不同等级层次的划分。职等:工作性质不同,但工作难易程度相同职位划分。职数:特定层次上同样的职位数。);职位广度扩大设计(职位轮换);职位深度拓进设计;职位的团体设计。
  组织职权设计
  1`特点:是组织职位权力;具有多种行使方式(决策、命令、规范、说服奖酬、惩罚、授权);具有不同类型(按纵向层次担负不同职能高层决策、中层专业管理基层作业权;组织目标实现和任务完成作用分直线、参谋和作业权);具有动力意义。
  2`原则:确保命令统一原则;一级只能服从一个上级防止政出多门;
  连续分级原则:不可越级指挥;权职对称;合理分权集权原则。
  3、集权分权影响因素:(标准:对组织目标实现是否有利)
  组织发展过程;组织规模;组织管理者偏好;中下层管理者能力和素质;管理技术状况;管理环境因素。
  中下层管理者参数:决策频度高;幅度范围广;决策重要性;受控制程度低权力分散。
  合理配置整合:合理授权分制度化授权:以组织结构依托,集权分权程度稳定。
  事务性授权:临时性一事一授,临时性、灵活性、变通性。遵循因事、按级、单项、定期原则;坚持制度化授权基本原则。
  组织职能设计
  1`定义:对组织职能和职能关系分析确定组织职能结构,进而确定组织管理层次、部门、职位、岗位设计工作。
  2`意义:可以使组织目标和战略得到具体落实;可以使组织分工明确、职能协调和管理统一;是组织结构设计的基本依据。
  3`任务:一是根据组织性质和战略目标确定组织总体任务和职能特性;二是进行职能分解,包括按相似性职能分类(层次;业务性质:工农;工作特点:专业性、综合性和服务支持性;组织活动和管理不同作用:计组控;是否决策领导指挥权:领导和参谋。把分解职能职责化。三是确定组织主要职能与辅助职能;四是明确各职能关系。
  4`阶段:职能分析—职能分解—职能转化—职能关系分析与确定—职能配置
  6、群体决策含义:领导集体决策和群体参与决策。
  利:一是集思广益、群策群力、集中更多的知识、技能和信息,为解决问题提供较多的处理意见和可供选择的决策方案。二是群体成员在决策中,伴随满意度增加,会表现出对决策的支持,使之易于执行。三是是组织中的重要沟通形式,通过群体决策可以加强组织中不同水平的沟通,促进人际关系的发展,增强组织凝聚力。
  弊:1`工作程序慢,时间长。
  2`群体沟通障碍时,个人意见受到压制,个人创新思想和建设性意见无法很好表达。
  3`决策结果由集体负责,决策群体易出现极化现象。保守和冒险
  4`群体决策会出现利益观点冲突,个人成见和情绪化行为造成不必要内耗。
  5`表面群体实际还是某个领导或小集团说了算。
  6、一旦决策失误,责任共担,掩盖个人过失。
  7、不具备集体决策条件,很不利结果。
  8、决策目标和问题情况不清不要,否则更复杂。
  7、管理目标性创新性:
  目标的构成因素。管理目标是管理活动的基本构成要素,管理具有明显的目标性。是区别人类其他活动的重要标志之一。实际管理目标看,是复杂的综合构成。一是管理目标一般是特定组织和群体的共同目标。二是管理目标具有层次结构性。三是管理目标具有时间跨度区别,按照时间要求,包含近期和中长期目标。四是管理目标具有多种价值含义。企业单一;政府及其他公共组织的管理具有效率、公平、秩序、安全、民主等多种价值要求,实际管理中这些价值具有并列性特点。管理目标确定后要有先进性和现实可能性,随着环境条件变化还要有一定弹性和余地。
  意义:一是使管理具有明确的活动和资源配置方向;二是具有激励被管理者积极主动精神,增强其责任感的功能;三是具有凝聚被管理者力量,并创造有序和谐管理环境作用;四是为管理者有效检测管理绩效提供依据。管理目标性是现代管理中目标管理方式的重要依据。
  组织目标一致性:组织是特定社会群体为了实现特定共同目标而组合起来,共同目标是组织的基础和第一要素。组织的共同目标使组织目标具有一致性特点,主要体现在:一是目标价值的一致性。不同组织目标具有不同价值取向,同一目标也具有多种价值取向。对于不同组织来说,具有符合其组织性质的目标价值是其重要特征;对于同一组织的多种目标价值取向来说,有支配地位主导价值,其他服从并与其保持统一。
  二是层级目标的一致性。划分整体、不同组织层次和个人目标,内容虽差异,但相对整体来说具有统一性,整体居于支配地位,       其他层级目标必须与其保持一致。三是阶段目标的一致性。按照时间,有中长期和近期,近期是中长实现途径,必须与其保持一致性。
  创新性:作为推动生产力和社会进步的人类实践活动,管理本质上具有不断创新的特性。来源于管理环境和条件的变化;来源于管理因素的发展变化和管理方式的深化更新。
  管理创新性使管理活动能够不断深入和丰富发展,同时,只有不断创新的管理活动,才能适应生产力和社会发展需要,成为社会文明进行的重要途径。
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