公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在政府各级机关、单位中，"办公"的一个重要内容就是办理和制发文件，即"办文"，办文是每个机关、单位大量的、日常的工作。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是电子政务建设的重要组成部分，是关系到电子政务建设全局的基础建设工作。当前电子政务建设之所以有别于传统的政府信息化建设，其重要标志就是特别强调统一标准、互连互通，而电子公文交换的实现则是政府互连互通的重要手段。

　　京华ExGS电子公文交换平台可以为任何级别的政府单位所用，用于在纵向网和横向网上构筑一个安全、高效的电子公文交换平台。京华ExGS电子公文交换平台对使用单位的信息化现状没有特殊要求，对于当前没有采用公文处理系统、办公自动化系统的单位，可以直接使用平台的公文报送、接收功能进行公文的报送与接收，对于正在使用计算机公文处理系统、办公自动化系统的单位，则可以将现有的办公系统与电子公文交换平台进行紧密集成，实现办公、办文、收发文全过程的自动化。因此，采用京华ExGS电子公文交换平台可以在整个平台覆盖的范围内同时存在直接的编辑录入报送方式和通过办公自动化系统或公文处理系统自动的公文交换方式。京华ExGS电子公文交换平台尤其适合用于部委、省、地市级的政府单位构建统一的电子公文交换平台。

　　产品功能

　　基于多级别信任的身份认证管理

　　京华ExGS电子公文交换平台基于多级系统信任的架构，不同单位间的交换平台可以进行点对点的信任管理，也可以实现集中系统身份验证的管理机制。这样既可以灵活满足不同单位的需要，又适合办公自动化系统群的扩展和电子公文交换范围的延伸，便于与当前国内政府单位间纵向与横向关系共存的前提下快速构建统一的电子公文交换平台。

　　存储与传输加密功能

　　 京华ExGS电子公文交换平台对传输过程中的公文采用先进的加密方法，在数据的存储上，也采用加密存储的方式，保证了文件传输和存储过程中任何时候都具有最大的安全性。

　　电子公文标准要素管理

　　京华ExGS电子公文交换平台的设计充分参考了国家行政机关公文格式的标准和国务院关于国家行政机关公文处理工作规范的文件，以此为依据，作为电子公文构成要素的依据。在系统中，可以进一步根据需要进行公文构成要素的扩展。 [NextPage]

 文件分发管理

　　文件分发是京华ExGS电子公文交换平台的主要功能。文件分发管理提供了在公文有效性检验基础上对一个单位或多个单位同时进行文件分发的功能。在文件分发管理中，还可以对文件分发的回执进行管理。

　　文件接收管理

　　文件接收管理是京华ExGS电子公文交换平台的另一主要功能。通过文件接收管理功能，可以实现在公文有效性检验基础上对外部单位的远程网上来文的接收功能。在文件接收管理中，还可以给发文单位发送收文的回执。来文接收后既可以转入办公自动化系统中进行文件的办理，也可以对文件进行转发。采用京华ExGS电子公文交换平台进行电子公文交换时，当办公自动化系统接收到外部来文时，可以自动进行来文登记，根据文件的性质自动启动相关的文件办理流程，大大提高了公文运转的自动化程度，提高了工作效率。

　　系统监控与任务管理

　　京华ExGS电子公文交换平台的系统监控与任务管理，可以对发文和收文的情况进行实时监控，同时还可以对发文、收文的任务队列进行增加、删除和修改等操作。

　　系统审计管理

　　通过京华ExGS电子公文交换平台的系统审计管理模块，可以对系统中所有的重要操作进行详细地记录，可以对所有的操作进行回溯，加强了系统的安全性。为了提升性能、节省存储空间，用户可以在运行时刻根据需要随时选择对那些操纵进行日志的记录。

　　系统管理

　　京华ExGS电子公文交换平台的系统管理提供了系统用户管理、参与电子公文交换的办公自动化系统的身份的管理以及信任的电子公文交换平台名称、地址注册等功能。通过参与电子公文交换的办公自动化系统的身份的管理，可以进行身份证书的生成、分发。通过信任的电子公文交换平台注册功能，使系统能够在电子公文交换中选择公文发送的最佳路由。