第三节 报表设计器及相关菜单、工具栏

　　如果已有一个空白报表或标签，或者已通过向导或“快速报表”生成了一个不算很符合要求的报表，下一步就可以在“报表设计器”中打开报表来修改和定制其布局。使用 Visual FoxPro 的“报表设计器”可使我们在进行格式编排、打印和总结数据时获取最大的灵活性。

3.1 报表设计器

　　启动“报表设计器”：

　　1．在“文件”菜单中选择“新建”。

　　2．在“新建”窗口中选择“报表”，并单击“新建文件”。

　　出现“报表设计器”：

　　其中有报表设计器工具栏，从它的按钮中可以呼出报表控件工具栏、调色板工具栏、布局工具栏。在系统菜单中出现了“报表”菜单，在“格式”、“编辑”、“显示”菜单中都有针对报表的菜单选项。

　　注意：如果在报表设计器中不出现“报表设计器”工具栏，从“显示”菜单的“工具栏”选项中找。Visual FoxPro 中的工具栏都在这个选项里。

　　“报表设计器”提供的是一个空白布局，从空白报表布局开始，就可以添加各种控件，如表头、表尾、页标题、字段、各种线条、及OLE控件等。

　　3.1.1 报表设计器的报表带区

　　报表中的每个白色区域，称之为“带区”，它可以包含文本、来自表字段中的数据、计算值、用户自定义函数以及图片、线条和框等。报表上可以有各种不同类型的带区。

　　在“报表设计器”的带区中，可以插入各种控件，它们包含打印的报表中所需的标签、字段、变量和表达式。例如，在职工花名册列表布局中，应把字段控件置成姓名、性别等，同时应设置标签控件和列表顶端的列标题。要增强报表的视觉效果和可读性，还可以添加直线、矩形以及圆角矩形等控件。也可以包含图片/OLE 绑定型控件。

　　每一带区底部的灰色条称为分隔符栏。带区名称显示于靠近蓝箭头的栏，蓝箭头指示该带区位于栏之上，而不是之下。

　　默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚。

　　页标头带区 包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲，出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期。

　　细节带区 一般包含来自表中的一行或多行记录。

　　页注脚带区 包含出现在页面底部的一些信息（如页码、节等等）。

　　也可给报表添加其他带区，报表也可能有多个分组带区或者多个列标头和注脚带区。使用本课后面的“定义报表的页面”和“按布局分组数据”部分中提供的过程，可以添加这些带区。可以根据下表决定所需的带区。

　　上面所列带区样式和简单说明如下图：

　　可以在任何的带区中设置任何的“报表”控件。也可以添加运行报表时执行的用户自定义函数。

　　3.1.2 调整报表带区的大小

　　在“报表设计器”中，可以修改每个带区的大小和特征。

　　方法是：

　　用鼠标左键按住分相应的隔符栏，将带区栏拖动到适当高度。

　　使用左侧标尺作为指导。标尺量度仅指带区高度，不表示页边距。

　　注意 不能使带区高度小于布局中控件的高度。可以把控件移进带区内，然后减少带区高度。

　　然后就可以使用“报表设计器”的任一功能来添加控件和定制报表。 [NextPage] 　3.1.3 标尺

　　“报表设计器”中最上面部分设有标尺，可以在带区中精确地定位对象的垂直和水平位置。把标尺和“显示”菜单的“显示位置”命令一起使用可以帮助定位对象。

　　标尺刻度由系统的测量设置决定。您可以将系统默认刻度（英寸或厘米）改变为 Visual FoxPro 中的像素。若要更改标尺刻度为像素可用如下方法：

　　从“格式”菜单中选择“设置网格刻度”。显示如下的“设置网格刻度”对话框。

　　系统默认值 根据系统的语言设置，指定英尺或厘米为标尺上显示的度量单位。

　　像素 指定像素作为标尺的度量单位。

　　在“设置网格刻度”对话框中选定“像素”并选择“确定”。

　　如果标尺的刻度设置为像素，并且状态栏中的位置指示器（如果在“显示”菜单上选中了“显示位置”）也以像素为单位显示。   

3.2   “报表设计器”工具栏

　　当“报表设计器”打开时，显示“报表设计器”工具栏。

　　此工具栏包括如下按钮：

按 钮	名 称	说 明
	数据分组	显示“数据分组”对话框，从中可以创建数据组并指定其属性。
	报表控件工具栏	显示或隐藏报表控件工具栏。
	调色板工具栏	显示或隐藏调色板工具栏。
	布局工具栏	显示或隐藏布局工具栏。

3.3   “报表控件”工具栏

    　　可以使用报表控件工具栏在报表或标签上创建控件。当打开“报表设计器”时，自动显示此工具栏如下图：

    　　单击需要的控件按钮，把鼠标指针移到报表上，然后单击报表来放置控件或把控件拖动到适当大小。

　　报表控件工具栏包括如下按钮：

按钮		说  明
	选定对象	移动或更改控件的大小。在创建了一个控件后，会自动选定“选定对象”按钮，除非按下了“按钮锁定”按钮。
	标签	创建一个标签控件，用于保存不希望用户改动的文本，如复选框上面或图形下面的标题。
	域控件	创建一个字段控件，用于显示表字段、内存变量或其他表达式的内容。
	线条	设计时用于在表单上画各种线条样式。
	矩形	用于在表单上画矩形。
	圆角矩形	用于在表单上画椭圆和圆角矩形。
	图片/ ActiveX 绑定控件	用于在表单上显示图片或通用数据字段的内容。
	按钮锁定	允许添加多个同种类型的控件，而不需多次按此控件的按钮。

　　如果我们在报表上设置了控件以后，可以双击报表上的此控件，在显示一个对话框中设置、修改其属性。

3.4  布局”工具栏

　　使用布局工具栏可以在报表或表单上对齐和调整控件的位置。

　　此工具栏包括如下按钮：

按钮	名称	说明
	左边对齐	按最左边界对齐选定控件。当选定多个控件时可用。
	右边对齐	按最右边界对齐选定控件。当选定多个控件时可用。
	顶边对齐	按最上边界对齐选定控件。当选定多个控件时可用。
	底边对齐	按最下边界对齐选定控件。当选定多个控件时可用。
	垂直居中对齐	按照一垂直轴线对齐选定控件的中心。当选定多个控件时可用。
	水平居中对齐	按照一水平轴线对齐选定控件的中心。当您选定多个控件时可用。
	相同宽度	把选定控件的宽度调整到与最宽控件的宽度相同。
	相同高度	把选定控件的高度调整到与最高控件的高度相同。
	相同大小	把选定控件的尺寸调整到最大控件的尺寸。
	水平居中	按照通过表单中心的垂直轴线对齐选定控件的中心。
	垂直居中	按照通过表单中心的水平轴线对齐选定控件的中心。
	置前	把选定控件放置到所有其他控件的前面。
	置后	把选定控件放置到所有其他控件的后面。

3.5 “调色板”工具栏

　　使用“调色板”工具栏可以设定表单或报表上各控件的颜色。

　　此工具栏包括如下按钮：

按钮	名称	说明
	前景色	设置控件的默认前景色。
	背景色	设置控件的默认背景色。
	其他颜色	显示“Windows 颜色”对话框，可定制用户自己的颜色。

3.6 “报表”菜单

　　使用“报表设计器”可以创建和修改报表，在“报表设计器”窗口活动时，Visual FoxPro 显示“报表”菜单和“报表控件”工具栏。

　　“报表”菜单包含用于创建和修改报表的命令。其意义简要介绍如下：

　　标题/总结 显示“标题/总结”对话框，可以指定是否将“标题”和（或）“总结”带区包括在报表中。

　　数据分组 显示“数据分组”对话框，可以创建数据组并指定其属性。

　　变量 显示“报表变量”对话框，可以创建报表中的变量。

　　默认字体 显示“字体”对话框，可以指定报表和标签中标签和字段控件的永久字体、字体样式和字体大小。此设置随报表一起存储，这样，每次修改报表时，默认字体都是相同的。

　　私有数据工作期 在一个私有工作期中打开报表使用的表，这样它们将不受其他报表、表单或程序的影响。单击此命令将它打开或关闭。

　　快速报表 自动将选定字段放入一个空的“报表设计器”窗口中，快速创建简单的报表布局。该命令提示选择一个表，并显示“快速报表”对话框，可以选择字段及字段布局。

　　 运行报表 显示“打印”对话框，使您可以将报表传送给打印机。运行报表不会改变表、索引或备注字段中的数据。

3.7 “显示”菜单

　　“显示”菜单显示“报表”、“标签”和“表单”等设计器及工具栏。允许定制报表的工作方式。

　　与报表相关的菜单命令及意义如下：

　　工具栏 显示“工具栏”对话框，从中创建、编辑、隐藏以及定制工具栏。

　　网格线 移去或添加网格线，辅助阅读数据或定位对象。如果正以“浏览”或“追加”模式显示一个表，“网格线”命令在记录和字段之间添加水平线及垂直线；在“编辑”方式中，在记录之间添加水平线。如果正在设计一个表单、报表或标签，“网格线”命令在设计区域中放置一个网格。

　　注释 这些网格线设置仅应用于当前报表、表单或标签中，并且将保存到当前对象的资源文件中。

　　设计 将新建的或已有的标签、报表或表单设置为设计方式。当您创建一个新标签或报表，或者当您打开一个现有标签或报表时，该命令可用并被选定。要关闭该命令，选择“预览”命令。

　　布局工具栏 显示“布局工具栏”，可以使用它对齐、放置控件以及调整控件大小。命令前的标记表示工具栏当前已经显示。此命令在打开“表单设计器”、“类设计器”、“报表设计器”或“标签设计器”时可用。

　　调色板工具栏 显示“调色板”工具栏，可以使用它指定一个控件的前景色和背景色。命令前的标记表示工具栏当前已经显示。此命令在打开“表单设计器”、“报表设计器”、“类设计器”或“标签设计器”时可用。

　　显示位置 在状态栏中显示表单、报表或标签中选定对象的位置、高度和宽度。如果选定了多个对象，“显示位置”显示第一个选定对象的位置。对报表或标签中的一个选定对象，它的位置和范围显示在状态栏的左半部分。状态栏以当前标尺的单位显示了对象的上边、左边、底边以及右边的位置，接着是它的高度和宽度。如果没有选定对象，将显示鼠标指针的位置。对表单中的一个选定对象，它的位置和范围显示在状态栏的右半部分。第一对数显示了对象左上角的水平位置，然后是垂直位置。第二对数显示了对象的宽度和高度。位置和范围从设计器窗口的左上角开始，从左向右按像素计算。此命令在“报表设计器”、“表单设计器”或“标签设计器”里工作时可用。

　　预览 在打印预览中显示报表或标签。要关闭打印预览，您可以单击“打印预览”工具栏上的“关闭预览”按钮，或者在“显示”菜单上选择“设计”命令。此命令在“报表设计器”或“标签设计器”中工作时可用。

　　报表控件工具栏 显示“报表控件”工具栏，可以使用它在报表上创建控件。命令前的标记表示工具栏当前已经显示。此命令在“报表设计器”中时可用。

　　数据环境 显示“数据环境设计器”，用设计器创建或修改表单、表单集和报表的数据环境。此命令在打开“报表设计器”、“标签设计器”或“表单设计器”时可用。