(一)关于报表的基本概念
1.报表时最常用的打印文档,它为显示并总结数据提供了灵活的途径。
2.报表主要包括两部分:
1)数据源:即其数据来源,有数据库表、自由表、视图、查询或临时表
2)布局:定义了报表的打印格式,有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表
(二)报表文件及其创建
1.报表文件:以.frx为扩展名
2.创建报表文件的途径:3种
1)使用报表向导:
①文件—新建—文件类型:报表—向导—报表向导/一对多报表向导—根据对话框提示操作即可
②项目管理器—文档选项卡—报表—新建—报表向导—报表向导/一对多报表向导—根据对话框提示操作即可
③工具菜单—向导子菜单—报表—报表向导/一对多报表向导—根据对话框提示操作即可
④直接单击工具栏上的“报表向导”图标按钮—报表向导/一对多报表向导—根据对话框提示操作即可
注意:若数据源是一个表,应选取“报表向导”;若数据源包括父表和子表,则应选取“一对多报表向导”。
2)使用报表设计器:
①文件—新建—文件类型:报表—新建文件—报表设计器
②项目管理器—文档选项卡—报表—新建—新建报表—报表设计器
③create/modify report [报表文件名]
3)使用快速报表:
新建报表文件—报表设计器—报表菜单—快速报表—选择作为数据源的文件—并作简单设计后—确定
3.报表的打印预览:在常用工具栏、文件菜单、显示菜单下都可预览
命令格式为:report form 报表文件名 preview
4.报表设计器工具栏和报表控件工具栏
1)报表设计器工具栏:
² 数据分组按钮:显示数据分组对话框,用于创建数据分组及指定其属性
² 数据环境按钮:显示报表的数据环境设计器窗口
² 报表控件工具栏按钮:显示或关闭报表控件工具栏
² 调色工具栏:显示或关闭调色板工具栏
² 布局工具栏:显示或关闭布局工具栏
2)报表控件工具栏:
² 选定对象按钮:移动或更改控件的大小
² 标签按钮:在报表上创建一个标签控件,用于输入并显示与记录无关的数据
² 域按钮:在报表上创建一个字段控件,用于显示字段、内存变量或其他表达式的内容
² 线条按钮、矩形按钮和圆角矩形按钮分别用于绘制相应的图形
² 图片/activex绑定控件按钮:显示图片或通用型字段的内容
² 按钮锁定:允许添加多个相同类型的空间而不需多次选中该控件按钮
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