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秘书资格考试三级实务复习5
发布时间:2010/11/12 14:42:37 来源:www.xue.net 编辑:城市总裁吧
  会议协调的内容
  1协调会议召开的时间地点出席人员列席人员
  2协调会议相关事项
  3协调会议议题
  4协调会议纪要
  5协调会议决定事项的落实
  推进会议进程的方法
  1了解会议主题和议题
  2严格遵守会议时间
  3主题明确4鼓励和引导与会者
  5消除交流故障抵制不和谐因素
  6合理安排议题
  7掌握会议休息的时机
  8适时结束会议
  会议经费使用的方法
  1以节约为原则,需要开支的项目要尽量列的详细具体
  2向会议筹备委员会的领导人提出申请并按照审批权层层审批
  3领导审批后由财务部门提取现金或填写支票
  4支出会议经费
  5领导审批后按本单位零用现金、开支标准和报销的这种财务制度和规定办理结账手续。
  会议总结的目的
  1检查会议目标的实现情况
  2检查各小组分工执行情况
  3检查个人工作情况
  4表彰先进个人
  5妥善解决会议遗留的问题
  高效率会议的决定因素
  1会议召开的必要性
  2经过精心准备
  3地点选择适中
  4形式多样化
  5严格执行了会议的各项议程
  6与会者经过认真确认和专心挑选
  7严格开会、散会时间
  8会议作出的决定事项
  9会议经费支出合理
  10会议服务热情周到
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