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秘书资格考试(五级):信息与档案习题一
发布时间:2010/1/19 21:01:42 来源:城市学习网 编辑:海蓝
  选择题(每一题有一个或多个答案正确)
  1.信息要认真进行(    )才能适用。
  A.混合
  B.筛选
  C.搅拌
  D.组合
  【答案】B
  【解析】秘书每天的工作都要跟信息打交道,信息很多,有的资料篇幅很多,为了节省时间,先要浏览标题,确定所需要的信息,对有价值的信息剪裁下来,放入文件夹,有的摘录到手册或卡片上;对重要的标注出来,引起注意,有的要注明日期、出处,以便备查,所以要进行筛选。
  2.办公室常备的信息资料有(    )。
  A.参考书
  B.报纸、期刊
  C.统计资料
  D.档案
  【答案】ABCD
  【解析】秘书为了更好地工作,办公室要准备好常用的信息资料,以便随时查阅,凡是文字形成的材料,只要有参考价值的,都可以作为信息资料备查。
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