2015国际货贷英语复习:商业书信（5）
发布时间：2010/12/12 19:06:44 来源：城市学习网 编辑：admin
二、Formats and Elements of Business Letters 商业信函的格式和要素
1、商业信函的格式
商业信函主要有两种通用的格式：齐头式和改良齐头式
1)Block style 齐头式
英文原文：Block style means that every line of the letter begins at the left margin.
注释：line: 行 margin: 页边的空白, 边;缘
中文意思：齐头式是指信函的每一行都从最左端开始书写。
2) Modified block style 改良齐头式
英文原文：Modified block style means that such letters use the basic block format. However, the following parts begin at the horizontal center of the page: the letterhead, the date, the complimentary close, the signature, the typed name and the official title. In this way, the letter will have a more balanced look.
注释：horizontal: 水平的 letterhead: 信笺上方的印刷文字，印有抬头的信笺 complimentary close: 结尾敬语，结尾客套语(complimentary: 问候的，称赞的)official title: 官衔，头衔(official: 官员的，官方的，法定的 title: 头衔，名称)in this way: 这样 balanced: 平衡的，协调的
中文意思：改良齐头式是指信函使用基本的齐头式。但是，下面的部分从页面水平居中开始向右书写：信头、日期、结尾敬语、手签签字、打印的名字和官衔。这样，整封信看上去有平衡感。
2、商业信函必备的要素(9个部分)
1)Sender’s name and address/return address 信函发送人的名称和地址/回复的地址
英文原文：It includes company’s name, means of contact such as telephone number, fax number, email address/web site and postal address. Often it is a preprinted letterhead.
注释：means of contact: 联系方式 telephone number: 电话号码 fax number: 传真号码 email address: 电子邮件地址 web site: 网页，网站 postal address: 邮政地址(postal: 邮局的，邮政的)preprinted: 事先印好的
中文意思：信函发送人的名称和地址/回复地址包括公司名称，联系方式，例如：电话号码、传真号码、电子邮件地址/公司网页和邮政地址。通常这些都事先印好成信函的信头。
