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程
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综
合
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三、样品准备工作中的注意事项
（一）样品制作费的处理
样品制作将产生费用。样品的处理形式一般由客户或厂家或外贸企业承担，或通过商谈由多家共同分担等。
（二）寄送样品的运费处理
在国际贸易中，寄送样品一般通过快递公司。
一、合同、订单的形式
在对外贸易中，跟单员接到的订单形式没有特定的限制，常见的合同有销货合同(Sales Contract)和购货合同(Purchase Contract’，销货合同由卖方草拟，购货合同由买方草拟。合同内容一般包括三部分：合同首部、”合同主体和合同尾部。
二、审查合同、订单
审查合同（包括合同初稿）的内容主要包括货物的名称、质量、数量、单价、交货期限。
三、合同、订单的生效条件
跟单员审校订单后，如果没有发现任何问题，业务员经请示领导批准后，跟单员就可按双方确定的内容与客户办理订单相关手续，即签订合同。
、原材料采购跟单含义及起因
原材料等采购跟单的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求，即在规定的期限，获得必需的原材料，避免企业停工待料。
（一）采购的含义（略）
（二）原材料采购的原因（略）
（三）原材料采购中经常出现的问题
原材料等到底能不能按时供应，跟单员有大量艰苦细致的工作要做。在原材料等采购跟单工作中，跟单员要事先预计到可能发生的问题，其关键环节主要在原材料供应商、采购方企业等控制方面。原材料供应商可能由于管理、生产、技术等多方原因而出现未能按期提供原材料。采购方企业也有可能由于供应商选择不当或自己工作不到位等原因使供应商未能及时提供原材料。
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