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2015年外贸跟单员基础知识重点内容精讲（22）

发布时间：2010/12/30 19:07:00 来源：城市学习网编辑：admin

　　三、制订生产计划

　　跟单员应协助生产管理人员将订单及时转化为生产计划，以便产品的顺利制造。

　　（一）生产计划的制订

　　生产计划的制订主要依据订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能分析而制订的。其计划的内容主要有各月份、各规格、设备及销售类别的生产数量，并且每月应进行修订一次。

　　（二）月度生产计划的制订

　　计划的内容包括当月各批号、产品名称、生产数量、生产日期、生产单位的产量等。

　　（三）一周生产计划的制订

　　一周生产计划是由月份生产计划或紧急订单转换而制订的，它是具体生产安排及物料控制的依据。

　　四、跟踪生产进度

　　（一）生产进度控制工作程序

　　1.跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，以了解生产进度并加以跟踪控制，以确保能按订单要求准时交货。

　　2.跟单员可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较，看是否有差异，以追踪记录每日的生产量。

　　3.跟单员发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因。如属进度发生延误导致影响交货期，除追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。

　　4.企业采取补救措施后，跟单员应调查其结果是否有效，如效果不佳，跟单员应要求企业再采取其他补救措施，一直到问题得到解决。

　　5.补救措施无效，仍无法如期交货时，跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解，并征求延迟交货日期。

　　（二）生产进度控制重点

　　其重点是：计划落实执行情况；机器设备运行情况；原材料供应保障；不合格及报废率情况；临时任务或特急订单插人情况；各道工序进程；员工工作情绪等。

　　（三）生产异常的处理

　　发生各种生产异常，其影响最终体现于生产进度无法按计划进行。跟单员在生产过程中要掌握生产异常情况，及时进行跟踪工作。