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2015年外贸跟单员基础知识重点内容精讲（34）

发布时间：2010/12/30 19:17:45 来源：城市学习网编辑：admin

　　外包（协）注意事项

　　（一）对于下列情况应该避免进行外包（协）作业

　　1.原材料较为贵重，不宜进行外包（协）作业；

　　2.原材料或成品在运输过程中，极易破损或变质；

　　3.原材料或成品的体积（或重量）过大，会造成大额的运费；

　　4.外包（协）数量太少，金额过小，而管理成本过高；

　　5.外包（协）的成本与自制成本相差无几。

　　（二）对于下列情况不应该采取外包．（协）作业

　　1.有可能泄露本企业的生产技术或机密的；

　　2.外包（协）的交货期不能符合本企业的要求；

　　3.外包（协）的品质达不到本企业的要求；

　　4.外包（协）的成本大于本企业生产成本；

　　5.成品无法进行检验的。

　　外包（协）跟单实务

　　外包是指企业将所需求的物品委托其他企业承制。有成品外包、半成品外包、材料外包、技术外包、某项工艺外包等。

　　（一）外包（协）的一般流程

　　1.外包（协）的评估

　　根据所需商品的生产工艺和本企业的生产现状，进行比较分析，作出是否需要外包（协）的评估报告。

　　2.外包（协）申请

　　根据上述的评估报告，确需外包（协）的生产订单，应该及时提出申请，同时为选择外包

　　（协）加工企业做好前期准备工作。

　　3.外包（协）加工企业的选择

　　选择外包（协）生产企业除了加工生产能力、加工生产设备、员工素质、质量意识和控制手

　　段、信用度外，还要考虑：(1）价格；(2)交期；（3)数量；(4)交易条件。

　　4.外包（协）合同的签订

　　在确定外包（协）加工企业后，需要依外包（协）的方式不同而与外包（协）加工企业签订不同内容的合同。并对违约责任予以明确。

　　5.合同的履行与跟单

　　如果将签订外包（协）合同是完成生产任务的基础，那么合同的履行是完成生产任务的保障。

　　在合同的履行期间，委托加工方要派出跟单员跟踪生产任务完成情况。

　　6.本次外包（协）的总结

　　在完成本次外包（协）的跟单任务后，跟单员必须整理资料，交公司归档，同时要对本次外包（协）的进行总结，以利于再有类似订单时，迅速选择外包（协）加工企业。 [NextPage]

　　（二）外包管理

　　1.领（发）料管理

　　在“包工”的外包（协）业务中，外发企业必须提供原材料和辅料。

　　2.验收管理

　　对外包（协）加工企业送回的成品在人库前，要进行检查并作记录。一般而言，跟单员在外包（协）加工企业跟单时，应该对其生产过程和生产商品的质量进行全程跟踪，发现问题在外包（协）加工企业必须及时解决，从而在生产商品人库时只要清点数量即可。

　　3.账务管理

　　可以说，外包（协）加工企业的管理如同本企业的生产管理一样，同样要对原材料、辅料的人库和成品的出库进行定期盘点，以使账、物相符。

　　（三）外包质量管理

　　1.明确标准。将技术标准和管理标准转化为明确的质量检验标准，使检验人员知道什么是合格什么是不合格。

　　2.度量。要对产品的一个或多个质量特性，通过物理的、化学的和其他科学技术手段和方法进行观察、测量、试验，取得产品质量的客观数据。

　　3.对比。将实际度量结果与质量标准相对比，以检验质量特性是否符合要求。

　　4.判定。根据对比结果，判断单件产品或一批产品是否合格。

　　5.处理。对于不同的检验类型采用不同的处理方式：对单件产品经检验合格则放行，不合格的则打上标志后隔离存放；对工序检验不合格的，则决定停产或调整；对原材料检验不合格的，则不能人库，需退回。

　　6.记录。每次检验，都要有记录，并出具“查货报告”，同时要求外包企业的负责人签字确认，以便在下一次的复检中，作为凭据。