秘书考试复习笔记五级秘书部分第二章3
发布时间：2010/1/5 20:27:43 来源：城市学习网 编辑：海蓝
第三节 办公用品的发放和管理
一、节约使用办公用品的措施。
第四节 办公效率和时间管理
一、为了有效利用工作时间，秘书应该：
、明确自己的工作任务和职责；
、要区分常规工作和非常规工作；
、动脑筋思考，分清工作的轻重缓急，判断工作的先后次序，重要的工作、紧急的工作先做，科学的有序的一项一项地完成工作任务。
、巧妙地运用一些方法，合理分配精力，精明地利用时间，以提高效率；
、使用办公辅助手段帮助组织工作；
、安排工作要适应整个流程的正常运转，不间断、延误或降低团队的整体效益；
、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限，不能只凭个人想象和爱好安排工作；
、秘书应尽量坚持记工作日记，通过时间和活动的详细记录，认真分析、评估自己利用时间的有效程度。
二、秘书在工作中常处理的简单事务性本职工作包括：
、内部会议室的预定工作。
、用车预订工作，请使用内部公用车辆的部门或人填表登记进行预订，如果不出现使用时间矛盾，即可安排落实。
、协助同事印制名片。
、协助安排各办公室的桶装饮用水。
、协助组织入口处的出勤登记或打卡工作，这要求秘书应提前到岗，并坚守岗位。
、按照组织要求，保证接待岗位上班时间都要人。
