计算机一级辅导:Word、Excel组合批量打印信封
发布时间：2010/3/13 8:47:51 来源：城市学习网 编辑：MOON
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号.
(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码)，邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
(3)邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
邮件合并工具栏中的[合并到]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
