计算机一级辅导:OfficeWord之雕虫小技同样很精彩
发布时间：2010/3/13 8:51:28 来源：城市学习网 编辑：MOON
在Word操作中，有许多快捷键，如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。快捷键让我们操作更便捷、更准确，如果一时记不起这些快捷键，只需将鼠标移至工具栏按钮上，系统就会自动弹出该按钮的快捷键，但在Office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能，那就只好自己动手启用。单击Word主窗口中的菜单“工具” “自定义”，在打开的窗口中选择“选项”，勾选“在屏幕提示中显示快捷键”，最后单击“关闭”按钮即可（如图1）。
在Word中，每个工具菜单下面都有不少的命令，让人眼花缭乱，稍有不慎便会选错。其实有些命令是我们平时根本用不着的，因此，不少人总想将这些相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁之身。运行Word后，然后按组合键“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单命令上一下，即可将其删除（如图2）。执行该操作后，在“工具”菜单下还会多出一个“工具自定义删除快捷方式”的命令，以后只须它就能实现删除菜单命令的操作（如图3）。
工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速。添加方法选择“工具”“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”方框中“内置菜单”，将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中（如图6）。当你草拟好一份文件存盘后，“工作”“添加到‘工作’菜单”，今后如需再次打开该文件，无需到硬盘中去东找西翻，只需“工作”菜单，在下拉列表中直接选择就行了（如图7）。如果你想从“工作”菜单中删除一个文档，按住“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，在“工作”菜单下不需要的文档上一下，即可将其轻松删除。
