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计算机一级辅导:MSOfficeWord文档打印预览也编辑
发布时间:2010/3/13 8:55:48 来源:城市学习网 编辑:MOON
  作为办公人员,经常需要编排Word文档。编排完成准备打印前,习惯通过Word的打印预览功能查看文档的整体编排,满意后才将其打印。不过在Word打印预览模式下并不能修改文档,这样即使发现了小错误得返回状态调整或者某处的或文字。难道非得这么麻烦?发现一个小诀窍,掌握后就可以直接在打印预览模式下也能文档。
  第一步:单击菜单“文件/打印预览”进入文档打印预览模式,调整好合适的显示比例,并让需要调整的页面显示在Word预览框中。
  第二步:单击“打印预览工具栏”上的“放大镜”按钮(如图),使其变成未选中状态,这样鼠标指针在文档区域中从放大镜图标变为“I”图标,现在就可以该文档了。
  小提示:完成后,再单击放大镜按钮即可返回预览模式,返回状态只需单击“关闭”按钮。
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