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计算机一级考试辅导:word文档中插入其他对象

发布时间：2010/3/24 15:10:32 来源：城市学习网编辑：admin

　　word文档中插入其他对象
　　在Word 2000 中，可以插入声音和视频剪辑等多媒体对象，也可以插入其他应用程序的某些，如可以插入Word 支持的任何库，如MS Access、Dbase 和FoxPro 等库类型。
　　5.8.1 插入声音和视频剪辑
　　声音在文档中一般作为批注，在文档中插入声音的步骤
　　（1）打开【自定义】对话框，在【类别】栏中选择【插入】，在【命令】栏中选择【声音批注】，然后把它拖到工具栏中。
　　（2）单击工具栏中的【插入声音按钮】，也可以单击【插入】菜单中的【对象】菜单项，从【对象】对话框中选择【新建】选项卡，然后选择【声音对象】。
　　（3）在文档中马上插入一个声音图标，并打开【录音机】，开始录制要插入的声音。录入完毕，关闭录音机即可。
　　（4）如果要播放声音，双击该对象。
　　如果要插入现有的声音文件作为批注，在打开的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡，然后选择相应的文件即可。
　　在文档中插入视频剪辑，可以按照插入声音的方法，选择相应的视频文件。
　　插在文档中的视频，会以视频的第一帧在上显示，双击该视频剪辑即可播放，如图5-84 所示。
　　5.8.2 插入库
　　在文档中可以插入Word 支持的任何库格式，可以在Word 文档中对库进行直接查询，可以把库插入到文档中。步骤如下：
　　（1）利用自定义工具栏的办法，在【插入】中选中【库】，把它拖动到工具栏中。
　　（2）单击工具栏中的【插入库】按钮，弹出如图5-85 所示的【库】对话框。
　　（3）单击【库】对话框中的【获取】按钮，弹出如图 5-86 所示的【打开源】对话框。
　　（4）在【文件类型】下拉列表框中选择源的文件类型，在【查找范围】中选择要插入的库文件即可。这里以插入Test.mdb 文件为例。
　　（5）单击【插入】按钮，弹出如图5-87 所示的【Microsoft Access】对话框。
　　（6）在【表格】选项卡中选择相应的表，这里以选择【biao】表为例。如果设置了【查询】，可以选择【查询】选项卡，然后再选中相应的【查询】模块。
　　（7）单击【确定】按钮，返回如图5-85 所示的【库】对话框，这时该对话框中的按钮都被激活。
　　（8）如果要查询库中的，请单击【查询选项】按钮，弹出如图5-88 所示的【查询选项】对话框。
　　（9）选择【筛选记录】选项卡，在【域】下面选择相应的字段；在【比较关系】下面选择比较号；在【比较对象】下面输入要比较的对象。如果要多次连续筛选，可以在下面作类似的选择，并选择逻辑连接符。
　　（10）如果要对记录进行排序，可以选择【排序记录】选项卡，然后选择相应的域来排序；如果要重新选择域，请选择【选择域】选项卡，然后选择需要的域即可。
　　（11）单击【确定】按钮，返回【库】对话框。
　　（12）插入到文档中的一般是以表格来显示的，如果要使表格套用格式，可以单击【表格套用格式】按钮。在弹出的【表格套用格式】对话框中选择合适的表格类型即可。
　　（13）单击【插入】按钮，弹出一个如图5-89 所示的【插入】对话框。
　　（14）选择插入记录的范围。如果要把作为一个域插到文档中，在以后更新了库时，可以用更新域的办法来更新，结果如图5-90 所示。