计算机一级考试辅导:word表格与数据库-计算机等级考试-计算机-珠峰网 www.my8848.com

计算机一级考试辅导:word表格与数据库

发布时间：2010/3/24 15:18:00 来源：城市学习网编辑：admin

　　word表格与数据库
　　还可以把Word 2000 的文档表格当作库，对它们执行简单的库功能，例如的添加、检索、分类、排序等，这些功能为我们管理Word 文档表格提供了很大的方便，简化了对Word 表格的处理工作。如果用户能够熟练地运用Word 的库功能，可以提高对Word 表格的处理能力，从而提高工作效率。另一方面，在邮件合并功能中，对源的各种处理都是与Word 的库功能密切相关的。
　　使用Word 库功能之前，要先显示【库】工具栏，可以先选择【视图】菜单中的【工具栏】命令，再在级联菜单中选择【数据库】命令；或在Word 工具栏区单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选中【库】选项打开【库】工具栏。
　　4.5.1 将其他库中的插入Word 表格
　　可以从现有的库中读入，以Word 表格形式插入到当前文档中，所用的步骤
　　单击【查找下一个】按钮，可以在表格中查找记录。
　　（5）查找完毕，单击【确定】按钮返回。注意：
　　要使用上述方法在一个表格中查找特定记录，那么这个表格必须是一个独立的文档。
　　4.5.5 排序
　　Word 2000 可以方便地对选定的表格进行排序，方法有两种。
　　4.5.5.1 复杂排序
　　（1）将插入点置于要进行排序的表格中。
　　（2）单击【表格】菜单中的【排序】命令，出现【排序】对话框，如图4-38 所示。
　　（3）在【排序依据】组框中选择第一个排序的。
　　（4）在【类型】对话框中，选定排序的方法：【笔画】、【拼音】、【数字】或【日期】。
　　（5）选定排序顺序，选择【递增】选项，进行升序排序，选择【递减】选项，进行降序排序。
　　（6）如果要用的列作为排序的依据，可以在【然后依据】框中重复（3）~（5）的步骤。
　　（7）单击【确定】按钮进行排序。
　　4.5.5.2 简单排序
　　（1）将插入光标定位到表格中欲排序的列上。
　　（2）单击【库】工具栏上的【升序】按钮，可使光标所在列以升序排列；单击【库】工具栏上的【降序】按钮，可使光标所在列以降序排列。
　　对于简单排序，如果表格列中的内容是纯中文，默认按笔画顺序排序；如果表格列中的内容是中文、英文和数字相混合的，默认的排序顺序是数字、英文、中文。复杂排序灵活多变，适用面广，实用性强；简单排序简单易行，但实用性差。如果要以一列为主索引列，再选一列或两列作为次级索引列进行排序，必须使用复杂排序。当只有一个索引列时，两种方法都可以使用，但是，如果对中文字符欲按拼音顺序排序时，必须使用复杂排序。
　　4.5.6 增加或删除库记录
　　对选定的表格，还可以方便地增删其记录（也就是表格行），通过【库】工具栏上的【新增记录】按钮和【删除记录】按钮可以达到这个目的。
　　4.5.6.1 删除记录
　　（1）把插入光标移到欲删除的记录上。
　　（2）单击【删除记录】按钮就可以将这条记录删除。
　　4.5.6.2 新增记录
　　（1）把插入光标移到表格上。
　　（2）单击【新增记录】按钮就在表格的最后增加一条空白记录。