word合并文档
　　创建完主文档、源文件，并且在主文档中插入合并域后，就 可以合并和文档了。用户可以直接将合并的结果发送至打印机进行打印，也可以将合并的结果作为一个新文档保存起来。
　　7.5.1 筛选记录
　　默认情况下，Word 合并指定源中的所用记录。但有时候可能 只想使用某些符合条件的记录来创建分类文档，那么就需要首先设 置查询条件之后，再执行合并，以便过滤掉不符合条件的记录。设 置查询条件的方法
　　如果有第二个条件，单击第一列的列表框，从中选择与第 一个条件的关系。选择【与】选项，则选定符合所用筛选条件的记 录。选择【或】选项，则选定符合任何一个筛选条件的记录。然后 在其后的列表框和框中输入比较条件。
　　（8）如果还有多个条件，那么重复第（7）步，直到输入所有的 查询选项为止。
　　（9）输入完毕，单击【确定】按钮返回。
　　7.5.2 记录排序
　　为了让源中符合条件的记录在分类文档中按一定的顺序排 列，可以对选定的记录进行排序。方法
　　（1）单击【邮件合并】工具栏上的【邮件合并帮助器】按钮， 出现【邮件合并帮助器】对话框。
　　（2）单击【合并和文档】下的【查询选项】按钮，出现【查 询选项】对话框。
　　（3）单击【排序记录】选项卡标签，切换到筛选记录对话窗口。
　　（4）单击【排序依据】下拉列表框，从弹出的列表框中选 择一个。
　　（5）单击【递增】或【递减】互斥选项钮，设定排序方法。
　　（6）如果还有其他的排序字段，在下面的两个【然后依据】列 表框中选择另一个排序，并设定排序的方法。
　　（7）单击【确定】按钮开始排序。
　　Word 最多可以用3 个字段作为排序的依据，对库中的记录进 行排序，一般来说已经足够了。
　　7.5.3 使用邮件合并帮助器合并邮件
　　要使用邮件合并帮助器合并邮件，可按如下步骤进行：
　　（1）如果主文档还没打开，先打开主文档。
　　（2）单击【邮件合并】工具栏上的【邮件合并帮助器】按钮， 出现【邮件合并帮助器】对话框。
　　（3）单击【合并和文档】下的【合并】按钮，出现【合并】 对话框。
　　（4）在【合并到】列表框中指定合并后文档的发送方向。 选择【新建文档】，则把文档内容保存到一个新文档中，每个 分类文档用分节符分隔。 选择【打印机】，将合并的结果送到打印机进行打印。 选择【电子邮件】，可以单击右边的【设置】按钮，打开【合 并设置】对话框，指定要将合并后的文档发送到的电子邮件或传真地址。 （5）在【要合并的记录】区选择要在合并中使用的记录。如果 要合并全部记录，请选择【全部】选项；如果只要合并某一连续范 围的记录，可以在【从】和【到】文本框中输入记录的范围。
　　（6）在【合并记录】区中有两个选项：【域为空时，不打 印空白行】及【域为空时，打印空白行】，一般情况下，选择 【域为空时，不打印空白行】，跳过域为空的合并域行。
　　（7）单击【检查错误】按钮，出现【检查并报告错误】对话框， 如图7-35 所示，可以检查合并过程中的错误。
　　选择【模拟合并，同时在新文档中报告错误】，则模拟合并一 个主文档和一个源，然后创建一个新文档，列出合并过 程中发现的所有错误。 选择【完成合并，出错时暂停并报告】，则合并主文档和 源，每次检测到错误暂停，并显示信息。 选择【合并途中不暂停，在新文档中报告错误】，则合并主文 档和源，并创建一个新文档，在其中列出合并过程中发 现的错误。 （8）单击【合并】按钮。
　　7.5.4 用【邮件合并】工具栏合并文档
　　如果不需要对记录进行筛选或排序，可以使用【邮件合并】工具 栏的按钮，单击工具栏中相应的按钮，可以快速合并文档。
　　单击【合并到新文档】，则把合并结果保存到一个新文档中。 单击【合并到打印机】，出现对话框，选择好各选项 后，可以将合并的结果打印出来。 单击【邮件合并】，打开【合并】对话框，可设置各选项以进 行合并。