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计算机一级考试辅导:使用Word中的模板

发布时间：2010/3/30 17:40:12 来源：城市学习网编辑：admin

　　使用Word中的模板
　　用Word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。
　　模板中包含以下元素：每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。样式。宏项目项。保存为图文集词条的文字和图形。自定义工具栏、菜单和快捷键。 1.4.1 使用Word 2000 中的模板创建新文档
　　Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。
　　下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。
　　单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。
　　从【保存位置】列表框中打开MSOffice单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框。
　　如果想用新模板的样式来更新文档，选中【更新文档样式】复选框。
　　（4）单击【确定】按钮返回。
　　1.4.4.2 添加和卸载共用模板
　　如果不想用另一个不同模板，又想使用其他模板上的一些项目，可将这个模板安装为共用模板。所有的模板都可以被加载为共用模板。加载共用模板的方法
　　（1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】菜单项，弹出【模板与加载项】对话框。
　　（2）单击【共用模板及加载项】框中的【添加】按钮，出现与【打开】窗口类似的窗口。
　　（3）在模板文件夹下查找需要的模板并选中它，单击【确定】按钮，Word 将所选模板添加到【共用模板及加载项】列表框中作为共用模板。
　　（4）单击模板对话窗口的【确定】按钮返回。
　　装入模板后，保存在其中的项目在本次Word 运行期间对任何文档就有效了，但是，用这种方法装入的加载项和模板会在关闭Word 时卸载。下次再启动Word 时，如果还要使用，还得重复以上的步骤。如果在每次使用Word 时，都要将某一模板加载为共用模板，可以将这个模板复制到Word 的Startup 文件夹中，这样Word 启动时就会加载这个模板了。如果一个共用模板不再需要时，为了提高系统的运行效率，可将共用模板卸载，方法单击【工具】菜单中的【模板与加载项】命令，弹出【模板与加载项】对话框，选定【共用模板及加载项】组框中要卸除的一个模板或加载项，单击【删除】按钮将模板或加载项从列表框中删除。若要卸载一个模板或加载项，但仍将其留在列表框中，可清除该项前的复选框。单击【确定】按钮返回。
　　1.4.5 Word 界面与模板的关系
　　前面讲了如何自定义工具栏、菜单和快捷键。在对这些内容进行修改时，我们有时想让它能一直使用，有时又希望让它只在本文档中使用。Word 2000 给我们提供了这个功能。
　　在进行自定义界面时，所显示的对话框都有一个选择【保存位置】的选择框。下面有Normal 和本篇文档名两个选项，如果文档是基于其他模板，还有一个所用模板名的选项。如果选择NORMAL，则所做的改变对以后的所有文档都有效。如果选择本篇文档名，则所做的改变只对本文档有效。如果选择所用模板名，则所做的改变对以后建立的基于该模板的文档有效。