计算机一级辅导:Word处理网页内容使用技巧
发布时间:2010/4/5 16:57:05 来源:城市学习网 编辑:admin
我们经常会在网上看到一些好的文章、图片等资料,会把他们保存到word文档中,但是由于内容的格式不一,所以在保存过程中会遇到很多问题,以下是我在内容的使用技巧:
复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。
纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,直接单击工具栏上的[粘贴]按钮就可以了,文字上原有的属性都会保留下来,只是比较零乱,需要整理。
在许多情况下文档中出现大量的手工换行符,这时您可以应用Word查找/替换功能来轻松解决。在查找/替换对话框中,打开高级选项,通过特殊字符在查找内容框中加上^I(手工换行符),在替换为框中加上^p(段落标记),再单击[全部替换]按钮,瞬间就完成替换操作。
如果不需要保留原来的格式及等,单击[]→[选择性粘贴],打开选择性粘贴对话框,在粘贴选项中选择无格式文本,确定就可以了。如果您应用的是Word 2002,直接单击工具栏上的[粘贴]按钮,在复制文本的右下角有一个[选择粘贴]按钮,单击此按钮菜单的仅保留文本命令,您的文本立即转化为无格式的文本了。
带有表格的文本
只要将光标移动到表格内的任一位置,单击[表格]→[转换]→[表格转换成文本],在表格转换成文本对话框,再选择段落标记或制表符等文字分隔符,确定后,表格消失了。
图文混排形式
对于图文并茂的,复制到Word后,默认的图文环绕方式是嵌入型,在设置行间距时,不要选择固定值选项,原因是选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为四周型等环绕方式,图片才能完全显示出来。
如要保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法,将完整地抓下来,把图片插入到Word中保存就可以了。