计算机一级辅导:Word文档保存时常遇到的问题及解决方法
发布时间：2010/4/5 17:03:01 来源：城市学习网 编辑：admin
Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的，以及如何解决。
以 Microsoft Word 文件格式保存文档
保存文档后，更改丢失
我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档，如果您单击文件菜单上的退出命令来保存文档，则您已将文档的副本保存到了硬盘上，而并未保存在服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中，所以当您重新通过网络打开该文档时，将无法看到更改。若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中，应在退出 Word 前使用文件菜单上的保存命令保存更改。
我使用自动恢复功能保存更改，但在恢复文件中无法看到更改 当 Word 意外关闭时，自动恢复可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似问题时，最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变自动恢复功能的保存时间间隔，请单击工具菜单上的选项命令，然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字。
试图保存文档时，得到文件太大的提示信息
如果文档太大而无法保存，可将其拆分为几个小部分。请将部分文档剪切下来，将其粘贴到新文档中，然后分别保存各个部分。若要顺序打印这些文件，请使用 INCLUDETEXT 域连接文档。 将文档转换为主控文档，然后将其组成部分保存为单独的子文档。
试图保存对文档的更改时，得到文档为只读的信息
您无法更改只读文档。若要保存更改，必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹，也可以使用相同的文件名。
以其他文件格式保存文档
保存类型框中未显示保存文档所需的文件格式
请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式，则可以安装所需的转换器。
以 RTF 格式保存文档时，位图图标丢失
如果将位图作为文件插入到 Word 文档中并显示为图标，然后以 RTF 格式保存文档，则会显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标，请选中显示为图标复选框并清除到文件复选框(单击插入菜单中的对象命令，然后单击由文件创建选项卡可看到这两个复选框)。
用自动恢复功能恢复尚未保存的更改
丢失文档前打开了自动恢复功能，但是无法保存或打开恢复文件
启动 Word。 单击打开。 找到包含恢复文件的文件夹(通常 Documents and Settings“用户名“Application Data“Microsoft“Word 文件夹)。 在文件类型框中，单击所有文件。
每个恢复文件都命名为‘自动恢复’保存文件名，并以 .asd 作为其扩展名。
打开恢复文件。 单击保存按钮 。 在文件名框中键入或选择现有文档的文件名。 当提示信息询问是否覆盖现有文档时，请单击是按钮。
退出 Word 时，任何未保存的恢复文件都将被删除。
提示
使用文件搜索对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击打开对话框中的工具菜单，然后单击查找命令可显示该对话框)。使用文件名属性，然后在值框中键入‘AutoRecovery’*.*。
恢复文件中未包含所做的更改
恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，在发生断电或类似问题时，最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变自动恢复功能的保存时间间隔，请单击工具菜单上的选项命令，然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字。
我使用自动恢复功能，但无法找到恢复文件
可能需要自己打开恢复文件 打开自动恢复功能后，在发生断电或类似问题后重新启动 Word 时，通常 Word 会打开恢复文件。如果由于某种原因 Word 未打开恢复文件，您可以自己打开文件。默认情况下，恢复文件位于Documents and Settings“用户名“Application Data“Microsoft“Word 文件夹。如果曾经更改保存恢复文件的位置，请单击工具菜单上的选项命令，然后在文件位置选项卡上查看新的保存位置 。
Word 可能尚未创建恢复文件 默认情况下，打开文档后 10 分钟创建恢复文件。如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应，则无法自动恢复您所做的更改。若要使自动恢复功能更频繁地保存更改，可改变保存恢复文件的时间间隔。
可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件 如果未进行保存就关闭恢复文件，恢复文件将被删除。恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改。
可能删除了恢复文件 恢复文件的扩展名为.asd。如果删除了恢复文件，则无法自动恢复您所做的更改。
文档可能是主控文档 Word 可以为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。
是否正在使用Visual Basic 器修改宏? 自动恢复功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件。如果在 Word 中打开文档后，只在Visual Basic 器中进行更改，则 Word 不会认为该文档发生了更改。若要使 Word 创建的恢复文件包含在Visual Basic 器中对宏所做的更改，请对 Word 文档本身进行某些更改(例如，添加一个换行符，再将其删除)。
