航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分，不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。所不同的是，航运公司的海运提单可能干差万别，但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式，差别并不大。所以我们这里只介绍这种标准格式，也称中性运单。下面就有关需要填写的栏目说明如下：
　　1．始发站机场：需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码，这一栏应该和11栏相一致。
　　1A：IATA统一编制的航空公司代码，如我国的国际航空公司的代码就是999；
　　1B：运单号。
　　2．发货人姓名、住址：填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
　　3．发货人账号：只在必要时填写。
　　4．收货人姓名、住址：应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。与海运提单不同，因为空运单不可转让，所以“凭指示”之类的字样不得出现。
　　5．收货人账号：同3栏一样只在必要时填写。
　　6．承运人代理的名称和所在城市。
　　7．代理人的IATA代号。
　　8．代理人账号。
　　9．始发站机场及所要求的航线：这里的始发站应与1栏填写的相一致。
　　10．支付：此栏只有在采用非凡付款方式时才填写。
　　11A．去往：分别填入第一中转站机场的IATA代码。
　　11B．承运人：分别填入第一段运输的承运人。
　　12．货币：填入ISO货币代码。
　　13．收费代号：表明支付方式。
　　14．运费及声明价值费：
　　此时可以有两种情况：预付或到付。如预付在14A中填入“*”，否则填在14B中。需要注重的是，航空货物运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致，不能分别支付。
　　15．其它费用：也有预付和到付两种支付方式。
　　16．运输声明价值：在此栏填入发货人要求的用于运输的声明价值。假如发货人不要求声明价值，则填入“NVD”。
　　17．海关声明价值：发货人在此填入对海关的声明价值，或者填入“NCV”，表明没有声明价值。
　　18．目的地机场：填写最终目的地机场的全称。
　　19．航班及日期：填入货物所搭乘航班及日期。
　　20．保险金额：只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此需要时才填写。
　　21．操作：一般填入承运人对货物处理的有关注重事项，如“Shipper＇s certification for live animals”等。
　　22A--22L 货物运价、运费细节。
　　22A.货物件数和运价组成点：填入货物包装件数。如10包即填“10”。当需要组成比例运价或分段相加运价时，在此栏填入运价组成点机场的IATA代码。
　　22B.毛重：填入货物总毛重。
　　22C.重量单位：可选择公斤或磅。
　　22D. 运价等级：针对不同的航空运价共有6种代码，它们是M、C 、S、R、N 、Q。
　　22E.商品代码：在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。
　　22F.计费重量：此栏填入航空公司据以计算运费的计费重量，该重量可以与货物毛重相同也可以不同。
　　22G.运价：填入该货物适用的费率。
　　22H.运费总额：此栏数值应为起码运费值或者是运价与计费重量两栏数值的乘积。
　　22I. 货物的品名、数量，含尺码或体积：货物的尺码应以厘米或英寸为单位，尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。体积则是上述三边的乘积，单位为立方厘米或立方英寸。
　　22J.该运单项下货物总件数。
　　22K.该运单项下货物总毛重。
　　22L.该运单项下货物总运费。
　　23．其它费用：指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。根据IATA规则各项费用分别用三个英文字母表示。其中前两个字母是某项费用的代码，如运单费就表示为AW。第三个字母是C或A，分别表示费用应支付给承运人或货运代理人。
　　24-26.分别记录运费、声明价值费和税款金额，有预付与到付两种方式。
　　27-28．分别记录需要付与货运代理人和承运人的其它费用合计金额。
　　29．需预付或到付的各种费用。
　　30．预付、到付的总金额。
　　31．发货人的签字。
　　32．签单时间、地点、承运人或其代理人的签字。
　　33．货币换算及目的地机场收费纪录。
　　以上所有内容不一定要全部填入空运单，IATA也并未反对在运单中写入其他所需的内容。但这种标准化的单证对航空货运经营人提高工作效率，促进航空货运业向电子商务的方向迈进有着积极的意义。