二级秘书办工事务和管理指导：办公室的文件收发工作-秘书资格-职业资格-珠峰网 www.my8848.com

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二级秘书办工事务和管理指导：办公室的文件收发工作

发布时间：2010/6/10 11:38:47 来源：城市学习网编辑：ziteng

　　1. 收文
　　(1) 收到各类文件、信函等，及时签收、登记；
　　(2) 呈院领导批阅；
　　(3) 根据领导批示转有关部门传阅、处理；
　　(4) 将文件原文存档；
　　(5) 年终将文件按类归档并装订成册。
　　2. 发文
　　(1) 以成教院名义对外行文、发函须经办公室审核；
　　(2) 办公室将文件呈主管院长审定并签发；
　　(3) 办公室统一编发文号、打印、发放；
　　(4) 年终将发文存档并装订成册。