二级秘书办工事务和管理指导：办公室的职能
发布时间：2010/6/10 11:42:17 来源：城市学习网 编辑：ziteng
一、接收和收集信息
1．个人的口头信息；
2．电话信息；
3．书面信息
4。计算机输出信息；
5．传真通讯；
6．其他各种形式的书面联络信息，包括内部的和外部的。
二、记录信息
通过一定的记录系统进行信息的记录，并做好保密工作，这样才能使信息以一定的格式保存下来，以备日后查用。方式有：
1．逐字记录；
2．摘要；
3．统计分类；
4．直观记录；
5．将数据转换成计算机存储的形式。
三、整理信息
对各种信息进行整理是为了使信息以一种可用的形式出现，并在将来能发挥它的最大作用。方式有：
1．汇编或编辑；
2．计算和总结；
3．整理和分类；
4．复制或以一种完全不同的形式进行复制以供以后管理活动的需要。
四、以最有效的方式传播信息
1．人对人的口头传递；
2．通过电话；
3．通过文件；
4．通过图表或较直观的形式；
5．数据通信。
五、保护公司的资产
1．检查财务收支情况；
2．检查库存；
3．检查固定设施和装备；
4．建立安全保障措施；
5．通过履行法定义务。
