三级秘书考前复习重点：第三章第一节文书拟写
发布时间：2010/6/7 15:22:13 来源：城市学习网 编辑：ziteng
一、通告
（一）通告的概念
通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。
（二）通告与公告的区别
通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文，但是，他们又具有明显的区别：1、使用范围不同；2、宣布事项不同3、制发者不同。
（三）通告的类型:通告可以分为制约性通告与告知性通告二种类型。
（四）通告的结构是：标题+正文+落款+成文日期
二、通报
（一）通报的概念
通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文.通报时各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种
（二）通报的性质
1、通报属于奖励与告诫性的公文;2、通报属于传达和告诫性的公文;3、通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用
（三）通报的类型:通报可以分为表彰通报、批评通报和传达通报三种类型。
（四）通报的结构是：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期
（五）通知于通报的区别
通知与通报均为知照性公文。通知带有一定指令性，其事项具体，是上级机关下达至下级机关的公文；而通报重在传达重要精神或者情况，以使有关单位和公众知晓，一般不具有指令性。通知重在告知人们执行什么任务或怎样做；通报则是为了提高人们的认识和开阔人们的视野，以便把工作做得更好。
三、决定
（一）决定的概念决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖励有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
（二）决定的特点
根据决定的性质，决定可分为：1、指挥性决定；2知照性决定。
（三）决定的类型
根据决定的性质，决定可以分为：1、指挥性决定；2、知照性决定。
（四）决定的结构：标题+主送机关+正文+（附件）+落款+成文日期
（五）相关注意事项
1.不可用“文种”作标题
以文种“决定”作标题，省略发放机关与事由，不符合国务院对公文标题的书写要求。
2.慎用“决定”
应该针对发放机关内部的重大事项或行动发布决定。在使用中容易出现的问题是“小题大做”，即把本应写为“表彰通报”、“批评通报”的，写成“表彰决定”、“批评决定”。请注意，不应把一半事项随意升格为重大事项或重大行动，要把握好“度”。
四、请批、批答函
（一）请批、批答函的概念
请批、批答函是请批与批答函的名称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。
（二）请批、批答函的类型:1. 请批函。请批函是向有关主管部门请求批准的函。2. 批答函。批答函是有关主管部门批答请批事项的函。
（三）请批、批答函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期
五、计划
（一）计划的概念
计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书
（二）计划的特点有：1.针对性2.预见性
（三）计划的类型:1.按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划、销售计划等。2.按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。3.按时间分，有长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。4.按性质和作用分，有综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。
（四）计划的结构
计划的结构有两种，如下：1文章式结构，其结构是：标题+正文+尾部。2.表格式结构，就是整个计划以表格的形式表述，适用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。
六、总结
（一）总结的概念
总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的知识，用以指导今后工作的事务性文书。
（二）总结的类型:1.按内容分，有学习总结、总做总结、生产总结等。2.按范围分，有单位总结、个人总结等。3.按时间分，有年度总结、季度总结。4.按性质和作用分，有综合性总结、专题性总结等。
（三）总结的结构是：标题+正文+尾部
（四）总结的注意事项：1.树立正确的知道思想;2.坚持实事求是;3.总结出规律性的东西;4.分清主次、突出重点;5.语言简明、准确 [NextPage] 七、述职报告
（一）述职报告的概念
述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。
（二）述职报告的特点有：1.个人性；2.真实性；3.通俗性。
（三）述职报告的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期
（四）注意事项:撰写述职报告要注意：1.事实求是；2.突出特点；3.语言简洁。
八、讲话稿
（一）讲话稿的概念:讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。
（二）讲话稿的特点:1.内容针对性强。2.语言评议通俗。3.交流具有互动性
（三）讲话稿的分类:1.按场合分，有集体讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话。2.按讲话者的身份分，有领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等。3.按讲话的目的分，有鼓动性的、说服性的、祝贺性的、凭吊性的讲话等。4.按讲话的内容分，有政治的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节的讲话等。
（四）讲话稿的结构:讲话稿包括三个部分：开头+主体+结尾。
（五）注意事项:1.口齿清晰、吐字准确、注意语调的抑扬顿挫就成为讲话者应该具有的基本条件。2.讲话稿的内容要有针对性。3.观点鲜明，主题明确。4.语言要通俗、生动。
九、市场调查报告
（一）市场调查报告的概念:市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。
（二）市场调查报告的特点有：1.针对性2.真实性3.典型性4.时效性
（三）市场调查报告的分类:1.按调查范围、调查方式分，有综合性调查报告和专题性调查报告。2.按目的、作用、内容分，有情况调查报告、事件调查报告和问题调查报告。
（四）市场调查报告的结构是：标题+前言+正文+尾部
（五）撰写市场调查报告的注意事项:1.深入调查，充分占有材料。2.实事求是。
十、招标书
（一）招标书的概念:招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人哦一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明。
（二）招标书的特点是:具有明确性、竞争性、具体性和规范性。
（三）招标书的类型:按性质和内容分，招标书有多种类型，如工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承担包括招标、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。
（四）招标书的结构是：标题+正文+尾部
十一、投标书
（—）投标书的概念:投标书也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。
（二）投标书的特点是针对性、求实性和合约性。
（三）投标书的结构是 ：标题+正文+尾部
（四）撰写招标书的注意事项:1.明确招标要求2.实事求是，不可弄虚作假3.语言简洁，语气谦和。
