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全国2004年4月高等教育自学考试档案管理学试题
发布时间:2010/8/17 10:06:10 来源:城市学习网 编辑:ziteng
  课程代码:00511
  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
  1.档案是保存备查的(   )
  A.材料    B.历史文件   C.半现行文件  D.资料
  2.档案的第一价值又称(   )
  A.情报价值   B.凭证价值   C.信息价值  D.资料价值
  3.整个档案工作的内容可以划分为(   )
  A.管理工作与开发工作     B.技术工作与利用工作
  C.基础工作与开发工作    ` D.基础工作与利用工作
  4.各级综合性档案馆是党和国家的(   )
  A.行政管理机构  B.科学文化事业机构 C.科研设计机构 D.机关内部机构
  5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫(   )
  A.归档    B.编目    C.分类   D.整理
  6.全宗内档案分类的基本要求是(   )
  A.主观性   B.抽象性    C.多样性   D.逻辑性
  7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的,对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料,列为(   )
  A.永久保管   B.长期保管   C.短期保管  D.近期保管
  8.档案库房的编号一般是先编(   )
  A.地区号   B.建筑物号   C.层号   D.房间号
  9.著录时,可以不著录密级项的文件是(   )
  A.内部级文件  B.机密级文件   C.秘密级文件  D.国内级文件
  10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为(   )
  A.1990年12月  B.1991年12月  C.1992年10月 D.1987年9月
  11.以下属于档案文献汇编的是(   )
  A.专题档案文摘汇编      B.统计数字汇集
  C.丛刊         D.专题概要
  12.编写大事记的目的和读者对象应写入(   )
  A.序言    B.编辑说明   C.按语   D.附录
  13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类,计算所用的工具和表述形式是(   )
  A. 情况调查表  B. 统计表   C. 调查报告  D. 统计分析报告
  14.颁发《干部档案工作条例》的年代是(   )
  A.1988年   B.1990年   C.1992年  D.1994年
  15.人事档案的提供利用(   )
  A.不允许外借       B.可以随便外借
  C.严格办理手续方可外借     D.领导人可以不经批准外借
  16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是(   )
  A.1981年3月1日      B.1983年4月5日
  C.1984年3月17日      D.1985年1月21日
  17.整理会计档案,个别需要拆封重新整理的应该由(   )
  A.档案部门整理       B.财会部门整理
  C.档案部门会同财会部门共同整理   D.审计部门会同财会部门共同整理
  18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于(   )
  A.±3℃   B.±5℃    C.±8℃    D.±10℃ [NextPage]   三、填空题(本大题共6小题,每空1分,共6分)
  请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。
  28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要___________ 。
  29.档案鉴定是提高档案____________的科学措施。
  30.著录时,单份文件的题目不能提示内容时,原题名照录,并根据其内容另拟题名附后,加____________号。
  31.会议简介是简要叙述_____________和基本情况的参考资料。
  32.干部档案中的正本主要供______________的人事部门保管使用。
  33.目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和_____________。
  四、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)
  34.档案收集
  35.制发档案复本服务
  36.人事档案的转递
  37.文本文件
  五、简答题(本大题共3小题,每小题6分,共18分)
  38.组织全宗的构成条件
  39.档案展览的形式及其特点
  40.档案统计工作的专业要求
  六、论述题(本大题共3小题,每小题10分,共30分)
  41.优化馆(室)藏的一般标准。
  42.联系实际分析档案用户需求的构成。
  43.电子文件的归档要求。
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