全国2015年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题
发布时间：2010/8/18 10:33:14 来源：城市学习网 编辑：ziteng
全国2008年10月高等教育自学考试
外国秘书工作概况试题
课程代码：00514
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．从事打字、速记、接待、应对电话等工作的秘书大多是（ ）
A．初级秘书
B．中级秘书
C．高级秘书
D．官员秘书
2．原始人类把实践经验记录下来留传给后代的主要方式是（ ）
A．结绳记事
B．石刻文书
C．贝叶文书
D．泥板文书
3．东方奴隶制国家外交文书（ ）
A．已有国王的签名
B．已有文书人员的签名
C．不具备法定权威
D．不必通过国王签署
4．古希腊奴隶民主制走向瓦解时，平民与贵族神庙文书档案（ ）
A．得到发展
B．未受影响
C．受到冲击
D．从此产生
5．古罗马国库文书档案管理官吏直接属于（ ）
A．执政官
B．财政官
C．宗教首领
D．元老院
6．欧洲封建领主的文书档案管理具有（ ）
A．集中性
B．分散性
C．系统性
D．层次性
7．14世纪20年代英国文书档案（ ）
A．尚无分类
B．分24大类
C．分类不明确
D．分13大类
8．美国白宫办公厅的直接服务对象是（ ）
A．内阁
B．国务院
C．总统
D．国务卿
9．在美国，对来函不予答复或不全面答复是（ ）
A．常见的事
B．失职行为
C．犯罪行为
D．不予追究的
10．沙俄时代查阅国家机密文书档案的审批者是（ ）
A．沙皇
B．主管大臣
C．宫庭主管
D．秘书官吏
11．前苏联规定，对机关公文的执行进行检查，从（ ）
A．发文之日起
B．阅文之日起
C．收文之日起
D．下颁之日起
12．1958年英国将公共档案馆的上级领导者改为（ ）
A．管卷大臣
B．大法官
C．上院
D．下院
13．由日本内阁官房长官主持的各省厅次长会议的主要作用是（ ）
A．讨论内阁会议题
B．决定内阁会议题
C．落实内阁会议题
D．传达内阁会议题
14．法国公务书信末尾，如果代替别人签名，须在签名前（ ）
A．说明代签原因
B．写明代签者职务
C．注明受权代签
D．写上缩写“P”
15．德国国务秘书委员会的基本任务是对内阁即将讨论的问题作（ ）
A．材料准备
B．信息准备
C．事务准备
D．预备性协商
16．瑞士咨询机构在政府部门和社会上（ ）
A．评价很差
B．不受尊重
C．威信较高
D．得不到支持
17．公元1802年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于（ ）
A．学校
B．文化单位
C．秘书机构
D．宗教机构
18．墨西哥国家总档案馆馆长的任命权在（ ）
A．总统
B．总理
C．秘书长
D．议会
19．国际职业秘书协会的总部设在（ ）
A．英国
B．法国
C．日本
D．美国
20．亚洲秘书协会的首倡国是（ ）
A．日本
B．韩国
C．中国
D．菲律宾 [NextPage] 二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．现代秘书与职能管理人员相比，其特点有（ ）
A．全能辅助
B．近身辅助
C．综合辅助
D．跟踪辅助
E．阶段辅助
22．英国的备忘录标题中常包括（ ）
A．收件人姓名
B．收件人地址
C．敬语
D．日期
E．存档号
23．奥地利总统办公厅下设机构有（ ）
A．政务处
B．秘书处
C．新闻处
D．副官处
E．人事处
24．尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有（ ）
A．派人到发达国家学习
B．在大学开设文书档案课程
C．设立文件档案培训中心
D．举办短训班培训新上岗秘书
E．社会各界配备秘书或秘书机构
25．护照用以证明持证者的（ ）
A．权力
B．国籍
C．职责
D．身份
E．地位
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
26．修道院文书档案
27．日本内阁官房
28．法国专利说明书
29．芬兰公共文件
30．德国国务秘书委员会
四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
31．简述日本秘书出现过失时应有的态度。
32．简述德国询盘信正文的主要内容。
33．简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。
34．前苏联秘书送给首长的文件按时间和内容分哪几类？
35．简述日本秘书撰拟业务报告的要领。
36．简述英国秘书作会议记录的要求。
五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）
37．试述英国秘书会后工作的主要职责。
38．美国秘书如何作会议记录？
