电子商务的采购与存储管理:采购管理(5)
发布时间:2010/8/20 11:09:48 来源:城市学习网 编辑:ziteng
·供应商管理及评估:供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过,供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。
·采购目录维护:采购品目录是整个采购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。
供应商供应管理平台
·客户管理:是对当前用户交易场状态的管理,可以根据自己的需求,申请进入新的交易场;
·交易管理:查看和操作不同状态下的采购项目,全程管理采购交易;
·订单协同:必联采购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等流程。
·合同管理:合同是采购定价结果的体现,也是采购实施的依据,包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同,也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。
·供货管理:建立供应产品与客户之间的关联,确保拥有供应产品的资质;同时,与采购商双向查看和管理协议内容。
采购管理的原则
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3.完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。
4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。
5.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
6.不定期的监督,规范采购行为。
7.建立奖励制度,下调价格后应对采购员进行奖励。
8.加强开发能力,寻求廉价代替品。
采购管理中应该注意的问题及解决方法
采购是供应链当中的一个重要环节,它对企业管理是否成功有着巨大的影响。对任何生产企业而言,将正确的原材料和半成品以正确的价格,正确的质量在正确的时间送到正确的地点,是至关重要的。
在实际操作中,要把采购当成供应链的一部分进行管理,要想管理得当,需要注意以下几个方面的问题:
1、制定采购计划制定,其中包括采购商品的价格,质量,商品来源地,交货方式和运输方式等。
2、选择合适的供应商并确定他们的合作方式。
3、确定采购的数量和批次,防止造成不必要的库存和增国运输成本。