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秘书英语综合练习与复习（四）

发布时间：2010/8/26 16:10:18 来源：城市学习网编辑：ziteng

Write a notice using the given information:
　　该项要求学生利用所给的信息完成一则通知(告示)的写作，要求格式正确，内容清晰，表达准确。告示是一种文字简短的应用文。公司、学校或企事业单位可利用告示向公众告知某一事请或事件，通常张贴在公共场所。英文告示一般用Notice作标题，写在正文上方正中部位，英文告示一般由以下四部分组成：
　　1.标题(Headline)
　　2.正文(Body)
　　3.落款（Inscriber）
　　4.日期（Date）

　　学生应掌握英文告示的两种书写格式。

　　格式一：

　　例如：

　　执行委员会通知：考虑到部分成员缺席，明年的工作计划讨论会推迟到12月15日举行。
　　12月3日

　　参考：

[NextPage] 　例如：

　　公司茶话会
　　日期：4月5日
　　时间：下午3：00
　　地点：员工游乐中心（Staff Recreation Center）
　　欢迎所有员工参加。

　　参考：

Company Tea Party
Date: April 5 (Friday)
Time: 3:00 pm
Place: Staff Recreation Center

All staff are invited to attend the company tea party.
Guests welcome. Come and enjoy yourselves!

Mary Lin
March 25th

　　练习：
　　（1）图书馆办公室通知：
　　图书馆开放时间从9月20日起改为：早 7：30——11：30 下午：1：30——5：30

　　（2）外语系通知
　　英国民俗讲座（English Folklore）
　　报告人：Elizabeth Jones 教授，Columbia 大学社会学系
　　时间：2004年一月五日星期一下午两时
　　地点：视听中心（Audio-visual Center）206房间
　　请外语系师生准时出席

　　（3）学生会通知：
　　讲座：计算机在医学领域的应用（application of computers in medicine）
　　报告人：Professor J.Martlew
　　时间：周三下午2：30
　　地点：科学厅 (Science Hall)

　　（4）工会通知：国庆节即将来临，放假7天。10月8日照常上班。

　　(5) 校学生会通知：5月4日（周三）下午两点在新校区体育馆举行外语系对新闻系的篮球赛。请广大同学前往观看。

　　(6) 总经理办公室通知：请各部门经理明天上午8：00准时到会议室开会，商讨明年新项目开发事宜。

　　（7）以外语系的名义拟写一张要求涉外文秘专业（International Secretary）学生听外籍教师 Sharon Smith 作 “ How To Be A Professional Secretary” 的讲座的告示。

时间：早晨9：30
日期：5月10日
地点：学校礼堂
报告人：Sharon Smith
题目：How To Be A Professional Secretary

　　（8）学生会通知：请学生会全体成员今天下午2：30 准时到会议室开会。