秘书常识:沟通的四大目的
发布时间:2010/9/3 14:51:45 来源:www.xue.net 编辑:城市总裁吧
沟通的四大目的:
1.说明事物——陈述事实→引起思考→影响见解
2.表达情感——表示观感→流露感情→产生感应
(希望得到一些好的感觉;或摆脱一些不好的感觉。在于相互之间感觉良好。)
3.建立问候——暗示情分→友善(不友善)→建立问候
4.进行企图——透过问候→说明(暗示)→达成目标
口头语言沟通优点:思想共享,及时获得反馈,进行充分交流。
缺点:不利于传达详细的信息,有时浪费时间。
书面语言沟通优点:正式,方便,可传递复杂信息,可以提供永久记录,缺点:反馈慢,不利于评议,讨论,进行充分的意见交流。
非语言沟通优点:真实,表达的内容更加有效,及时获得反馈,缺点:不利于传达详细的信息
沟通技巧
1、善于与交往者建立友善与良好的关系。
2、善于聆听,从而理解他人的观点。
3、善于提出问题,以期获得更广泛的了解。
4、善于把自己的观点传达给对方。