考点5

　　页面格式的设置

　　1.使用“页面设置”命今纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。

　　使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数/行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。

　　使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。

　　2.插入分页符将插人点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl+Enter(或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项)3.插入页码使用“插人”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设置页码的格式4.页眉和页脚l)建立页眉/页脚使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉(或页脚)”编辑区，文档中的内容呈灰色显示，同时显示“页眉/页脚”工具栏，在“页眉”编辑窗口中键人页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。

　　2)建立奇偶页不同的页眉使用“页眉/页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”的复选框。确定后，返回到页眉编辑区，在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容，同理设置偶数页页眉。

　　3)页眉和页脚的删除单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，进人页眉和页脚编辑状态，按Delete键可删除它。

　　5.分栏排版若要对整个文档进行分栏，则将插人点移到文档的任意处;若要对部分段落进行分栏，则应先选定这些段落。

　　(1)使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框，在“预设”框中的分栏设置格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。

　　(2)单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。

　　(3)单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。

　　(4)在‘应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。

　　6.首字下沉将插人点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框，在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字下元的字体，填人下沉行数和距离其后面正文的距离。

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　　考点6

　　创建表格

　　1.自动创建简单表格1)使用“常用”丁一具栏的“插人表格”按钮将插入点移到文档中要插人表格的位置。使用工具栏中的“插人表格’，按钮负!，在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，放开后即可插人表格。

　　2)使用“表格”下拉菜单的“插人表格”命令将插入点移到文档中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插人表格”命令。“插人表格”对话框，在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数3)表格和文本之问转换选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框，在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。

　　2.手工绘制复杂表格(1)使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔形。

　　(2)用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。

　　(3)使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。

　　(4)使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。

　　3.表格中输入文本建立空表格后，可以用鼠标将插人点移动到表格的编辑单元格中(也可以按Tab键移到下一个单元格，按Shift+Tab键可将插人点移到上一个单元格，或按光标移动键)，然后用输人文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输人的内容多于一行时单元格会自动加高。