考点7 修改表格

　　1.选定表格1)用鼠标选定单元格、行和列(1)选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。

　　(2)选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。

　　(3)选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头牛时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。

　　2)用键盘选定单元格、行和列按Shift键和光标移动键，可以选择插人点所在的单元格及相邻的单元格。

　　当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按住Shift键，再按Tab键可选定上一单元格中的文本。

　　当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按Tab键可选定下一单元格中的文本。

　　3)用“表格”菜单选定行、列和全表将插人点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，可以择插入点所在的行、列和整个表格。

　　2. 修改行高、列宽1)用鼠标修改表格的列宽将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。

　　2)用菜单命令改变列宽选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标签，在“列××的宽度”框中键人列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。

　　3 .插入(则除)行或列l)插人行(1)表格的顶部插人行：如果要在表格的顶部插人一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插人行”命令。这样，在表格头部上面就插人与所选行数相等的空行(2)表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插人一行或几个空行，那么应在要插人空行的位置下面选定一行或其下的几行.然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样，在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。

　　(3)表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按Enter键。

　　插入列的方法与插入行的方法类似2)删除行/列选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。

　　4 .合并或拆分单元格1)合并单元格选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。

　　2)拆分单元格选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。

　　5. 表格的拆分将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插人点所在的行上方插人一空白段，把表格分开〕6 .标题行(表头)重复一个表格会占用几页，有的要求每一页的表格都具有同样的标题行(表头)选定第一页表格中的一行或多行标题行，使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。

　　7. 文本排版表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。

　　8. 面动奎用格式当表格建立完后，可使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表框中选定一种格式。

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　　考点8

　　数据排序和计算

　　1.排序我们以学生考试成绩表为例，如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序。具体操作如下。

　　表3-8学生考试成绩表(排序前)姓名 语文 数学 英语 平均成绩黎明 90 95 85赵敏 86 89 90王刚 90 92 86(1)将插人点置于要排序的表格中。

　　(2)单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。

　　(3)在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。

　　(4)在“然后依据”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。

　　(5)在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框。

　　(6)单击“确定”按钮。

　　排序后的结果如表3-9所示。

　　表3-9学生考试成绩表(排序后)姓名 语文 数学 英文 平均成绩赵敏 86 89 90王刚 90 92 86黎明 90 95 852. 计算Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例。

　　(1)将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。

　　(2)单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。

　　(3)在“公式”列表框中显示“二SUM(LEFT)”，表明要计算左边各列数据的总和，而例题要求计算其平均值，所以应将其修改为“=AVERAGE(LEFT)”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。