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2015年初级会计实务辅导：会计凭证(3)

发布时间：2011/11/10 18:52:41 来源：城市学习网编辑：admin

　　三、记账凭证

　　(一)记账凭证的基本内容

　　1、记账凭证的名称;

　　2、填制记账凭证的日期;

　　3、记账凭证的编号;

　　4、经济业务的内容摘要;

　　5、经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;

　　6、经济业务的金额;

　　7、记账标记;

　　8、所附原始凭证张数;

　　9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

　　(二)记账凭证的种类

　　1、按经济内容分类

　　(1)收款凭证。是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

　　(2)付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

　　(3)转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

　　注意：

　　(1)对于涉及"现金"和"银行存款"之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。

　　(2)经济业务简单、规模较小、收付款业务较少的单位，还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记帐凭证的格式与转账凭证的格式基本相同。

　　2、按照填列方式分类

　　(1)复式记账凭证。是将每一笔经济业务所涉及的全部分计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。是实际工作中应用最普遍的记账凭证。

　　(2)单式记账凭证。是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

　　(3)汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期(3天、5天、10天等)加以汇总后填制的凭证。包括：汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证、科目汇总表。

　　【2003年判断】企业将现金存入银行或从银行提取现金，可以只编制付款凭证，不编制收款凭证。( )

　　答案：对

　　【2004年单选】下列凭证，只用于记录不涉及现金和银行存款业务的是(　)

　　A.收款凭证　　　　　　　　　　　　　　　　B.付款凭证

　　C.转账凭证　　　　　　　　　　　　　　　　D.通用记账凭证

　　答案：C [NextPage]

　　(三)记账凭证的编制

　　注意，编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，以分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证和会计账簿核对，确保记账凭证完整无缺。

　　【2005年单选】编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，其目的之一是( )。

　　A 便于会计人员分工记账

　　B 明确会计人员记账责任

　　C 说明会计事项发生时间

　　D 分清会计事项处理顺序

　　答案：D

　　(四)记账凭证的审核

　　审核的主要内容包括：内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确。

　　出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，避免重收或重付。

　　【2002年多选】下列各项中，属于记账凭证审核内容的有( )。

　　A.金额是否正确　　 B.项目是否齐全

　　C.科目是否正确　　D.书写是否正确

　　答案：ABCD

　　四、会计凭证的传递与保管

　　(一)会计凭证的传递

　　(二)会计凭证的保管

　　会计凭证的保管要求主要有：

　　1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。

　　从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如火车票丢失，则应由当事人写明详细的情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

　　2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

　　3、会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，可以复制。

　　4、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面说明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明"附件另订"及原始凭证的名称和编号、以便查阅。对于各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等以及各种需要查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管。

　　5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　6、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

　　【2007年判断题】企业从外单位取得的原始凭证遗失且无法取得证明的，应由当事人写明详细情况，由会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，方可代作原始凭证。( )

　　答案：对

　　【2004年判断题】各单位保存的会计档案，经单位负责人批准并办理登记手续后，可以借出。( )

　　答案：错