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(八)会计分录
1.会计分录的概念
会计分录,是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。
2. 会计分录的编制步骤:
第一,分析经济业务涉及的是资产(费用、成本)还是权益(收入);
第二,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;
第三,确定应借应贷科目是否正确,借贷方金额是否相等。
3.会计分录的分类
按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
不同类型的经济业务不能合并记录和反映,发生的经济业务应逐项反映和记录。
(九)账户记录的试算平衡
试算平衡是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,目的就是检查所有账户记录是否正确,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。
1.发生额试算平衡法,是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
2.余额试算平衡法,是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。公式为:
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
实际工作中,余额试算平衡是通过编制试算平衡表方式进行的。
注意: 一是试算平衡时必须是全部账户;二是等式的左边是借方,那右边一定是贷方; 三是左边是期初,右边一定是期初;左边是期末右边一定是期末。
试算平衡时,不能说账户绝对没有错误。
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