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(3)账实核对 包括:
①现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;
④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
【例题24·多选题】在下列有关账项核对中,属于账账核对的内容有( )。
A.银行存款日记账余额与银行对账单余额的核对
B.银行存款日记账余额与其总账余额的核对
C.总账账户借方发生额合计与其明细账借方发生额合计的核对
D.总账账户贷方余额合计与其明细账贷方余额合计的核对
[答案] BCD
[解析] 银行存款日记账余额与银行对账单余额的核对属于账实核对的内容。
【例题25·单选题】下列对账工作,属于账实核对的是( )。
A.总分类账与序时账核对
B.总分类账与所属明细分类账核对
C.会计部门存货明细账与存货保管部门明细账核对
D.财产物资明细账账面余额与财产物资实有数额核对
[答案]D
[解析]前三个选项都是账账核对。
【例题26·多选题】下列对账工作,属于企业账账核对的有( )。
A.总分类账与所属明细分类账核对
B.银行存款日记账与银行对账单核对
C.债权债务明细账与对方单位账面记录核对
D.会计部门存货明细账与存货保管部门明细账核对
[答案] AD
[解析]选项BC都属于账实核对。
6.错账更正方法
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按下列方法更正:
(1)划线更正法
适用条件:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
更正方法: 可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
(2)红字更正法
适用条件:有两种情况。记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目(包括借贷方向)错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
①如为记账凭证中的会计科目(包括借贷方向)错误。
更正方法:先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;
注意:登账以后,如果发现记账凭证中会计科目和金额都出现错误,也用上述方法进行更正。
②如果记账凭证中会计科目、借贷方向无误,只是所记金额大于应记金额
更正方法:将多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
(3)补充登记法
记账后发现如果记账凭证中会计科目、借贷方向无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
更正方法: 按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
【例题27·判断题】 记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,应采用补充登记法更正。()
[答案]×
[解析]应该采用红字更正法更正。
【例题28·多选题】收回货款1 500元存入银行,记账凭证误填为15 000元,并已入账。错误的更正方法是()。
A.采用划线更正法
B.用蓝字借记“银行存款”,贷记“应收账款”
c.用蓝字借记“应收账款”,贷记“银行存款”
D.用红字借记“银行存款”,贷记“应收账款”
[答案]ABC
[解析]本题应该用红字更正法更正,即红字借记“银行存款”,贷记“应收账款”,数额为15 000—1 500=13 500(元)。
【例题29·单选题】更正错账时,划线更正法的适用范围是()。
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误
B.记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误
c.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误
[答案]B
[解析]A和c应该使用红字更正法,D应该使用补充登记法。 [NextPage]
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7.结 账
注意:需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。
【例题30·判断题】年度终了结账时,对有余额的账户,必须编制转账凭证,并据以将其余额结转下年。()
[答案]×
[解析]应直接结转,无需编制转账凭证。
8. 会计账簿的更换与保管
(1)会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。
(2)会计账簿的保管
年度终了,各种账户在结转下年,建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
【例题31·单选题】关于账簿的更换,以下说法错误的是( )
A 所有的会计账簿必须每年更换一次
B 会计账簿的更换通常在新的会计年度建账时进行
C 建立新账结转上年余额可以采用直接结转法,也可使用余额表结转法
D 会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年
[答案]A
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