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2015年初级会计实务基础知识学习第六讲
发布时间:2011/11/10 19:07:04 来源:城市学习网 编辑:admin
  (十三)会计账簿
  设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。
  1.会计账簿与账户的关系
  账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系,是形式和内容的关系。
  2. 会计账簿的分类
  (1)按用途分类
  ①序时账簿(又称日记账),是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国,大多数单位只设现金日记账和银行存款日记账。
  ②分类账簿。包括:总分类账簿(简称总账)、分类账簿(简称明细账)。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
  ③备查账簿。是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
  (2)按账页格式分类
  ①两栏式账簿。
  ②三栏式账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
  ③多栏式账簿。收入、成本、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
  ④数量金额式账簿。原材料、库存品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
  (3)按外型特征分类 考试通
  ①订本账。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
  ②活页账。各种明细分类账一般采用活页账形式。
  ③卡片账。严格说,卡片账也是一种活页账,只不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡片箱内。在我国,单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。
  【例题16·多选题】会计账簿按用途可分为( )。
  A.订本账簿       B.分类账簿
  C.序时账簿       D.备查账簿
  [答案] BCD
  [解析] 账簿按用途可分为分类账簿、序时账簿和备查账簿。
  【例题17·单选题】下列各账簿中,一般应采用多栏式账簿的是( )。
  A.应收账款明细账  B.原材料明细账
  C.固定资产明细账  D.管理费用明细账
  [答案] D
  [解析] 应收账款和固定资产明细账一般应采用三栏式账簿;原材料明细账一般采用数量金额式账簿;管理费用明细账一般采用多栏式账簿。
  【例题18·单选题】企业在记录管理费用时,通常所采用的明细账格式是()。
  A. 多栏式明细账          B. 卡片式明细账
  C. 数量金额式明细账      D. 横线登记式明细账
  [答案]A
  [解析]管理费用明细账要按多栏式设置。
  【例题19·单选题】企业在记录原材料、产成品等存货时,采用的明细账格式一般是()。
  A.三栏式明细账           B.多栏式明细账
  C.横线登记式明细账       D.数量金额式明细账
  [答案]D
  [解析]数量金额式明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、产成品等存货账户。
  【例题20】企业原材料明细账通常采用的格式是( )
  A.卡片式                 B.多栏式
  C.数量金额式             D.三栏式
  [答案]C
  【例题21·多选题】下列各项中,应采用数量金额式明细账登记的有( )。
  A.产成品               B.原材料
  C.应收账款             D.固定资产
  [答案]AB[NextPage]
  3.会计账簿的记账规则
  (1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
  (2)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
  (3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
  (4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
  (5)下列情况,可以用红色墨水记账:
  ①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
  ②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
  ③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
  ④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
  (6)各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
  注意:
  对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。
  【例题22·多选题】企业可以使用红色墨水记账的情况包括()。
  A.按照红字冲账的记账凭证
  B.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额
  C.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数
  D.正常记账时使用红字
  [答案] ABC
  [解析] 企业正常记账时要使用蓝黑墨水。
  4.会计账簿的格式和登记方法
  (1)现金日记账的格式和登记方法
  ①现金日记账的格式。其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
  ②现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证(包括:现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证),按时间顺序逐日逐笔进行登记,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
  (2)银行存款日记账的格式和登记方法
  银行存款日记账应按在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
  银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。(只是根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、现金付款凭证)。
  (3)总分类账的格式和登记方法
  每一个企业必须设置总分类账簿。其格式主要为三栏式。总分类账必须采用订本账。
  总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证定期登记。
  (4)明细分类账的登记方法
  明细分类账格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
  固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
  不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
  【例题23·多选题】下列登记银行存款日记账正确的方法有( )。
  A.逐日逐笔登记并逐日结出余额
  B.业务量少的单位用银行对账单代替日记账
  C.使用订本账
  D.根据企业在银行开立的账户和币种分别设置日记账
  [答案] ACD
  [解析] 每个单位都必须设置银行存款日记账,不能用银行对账单代替。现金日记账和银行存款日记账应采用订本账,而不能采用活页账。
  5.对账
  (1)账证核对
  (2)账账核对  包括:
  ①总分类账簿有关账户的余额核对;
  ②总分类账簿与所属明细分类账簿核对;
  ③总分类账簿与序时账簿核对;
  ④明细分类账簿之间的核对。 [NextPage]

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  (3)账实核对  包括:

  ①现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;

  ②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;

  ③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;

  ④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。

  【例题24·多选题】在下列有关账项核对中,属于账账核对的内容有( )。

  A.银行存款日记账余额与银行对账单余额的核对

  B.银行存款日记账余额与其总账余额的核对

  C.总账账户借方发生额合计与其明细账借方发生额合计的核对

  D.总账账户贷方余额合计与其明细账贷方余额合计的核对

  [答案] BCD

  [解析] 银行存款日记账余额与银行对账单余额的核对属于账实核对的内容。

  【例题25·单选题】下列对账工作,属于账实核对的是( )。

  A.总分类账与序时账核对

  B.总分类账与所属明细分类账核对

  C.会计部门存货明细账与存货保管部门明细账核对

  D.财产物资明细账账面余额与财产物资实有数额核对

  [答案]D

  [解析]前三个选项都是账账核对。

  【例题26·多选题】下列对账工作,属于企业账账核对的有( )。

  A.总分类账与所属明细分类账核对

  B.银行存款日记账与银行对账单核对

  C.债权债务明细账与对方单位账面记录核对

  D.会计部门存货明细账与存货保管部门明细账核对

  [答案]  AD

  [解析]选项BC都属于账实核对。

  6.错账更正方法

  账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按下列方法更正:

  (1)划线更正法

  适用条件:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。

  更正方法: 可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

  (2)红字更正法

  适用条件:有两种情况。记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目(包括借贷方向)错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。

  ①如为记账凭证中的会计科目(包括借贷方向)错误。

  更正方法:先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;

  注意:登账以后,如果发现记账凭证中会计科目和金额都出现错误,也用上述方法进行更正。

  ②如果记账凭证中会计科目、借贷方向无误,只是所记金额大于应记金额

  更正方法:将多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

  (3)补充登记法

  记账后发现如果记账凭证中会计科目、借贷方向无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。

  更正方法: 按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

  【例题27·判断题】 记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,应采用补充登记法更正。()

  [答案]×

  [解析]应该采用红字更正法更正。

  【例题28·多选题】收回货款1 500元存入银行,记账凭证误填为15 000元,并已入账。错误的更正方法是()。

  A.采用划线更正法

  B.用蓝字借记“银行存款”,贷记“应收账款”

  c.用蓝字借记“应收账款”,贷记“银行存款”

  D.用红字借记“银行存款”,贷记“应收账款”

  [答案]ABC

  [解析]本题应该用红字更正法更正,即红字借记“银行存款”,贷记“应收账款”,数额为15 000—1 500=13 500(元)。

  【例题29·单选题】更正错账时,划线更正法的适用范围是()。

  A.记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误

  B.记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误

  c.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误

  D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误

  [答案]B

  [解析]A和c应该使用红字更正法,D应该使用补充登记法。 [NextPage]

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  7.结 账

  注意:需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。

  总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。

  【例题30·判断题】年度终了结账时,对有余额的账户,必须编制转账凭证,并据以将其余额结转下年。()

  [答案]×

  [解析]应直接结转,无需编制转账凭证。

  8. 会计账簿的更换与保管

  (1)会计账簿的更换

  会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。

  (2)会计账簿的保管

  年度终了,各种账户在结转下年,建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

  【例题31·单选题】关于账簿的更换,以下说法错误的是( )

  A 所有的会计账簿必须每年更换一次

  B 会计账簿的更换通常在新的会计年度建账时进行

  C 建立新账结转上年余额可以采用直接结转法,也可使用余额表结转法

  D 会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年

  [答案]A

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