总帐,又称总分类帐,一般采用三栏式(见表 ),也可采用双栏式(见表 )、棋盘式(见表 ),除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总帐)。其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚帐户(收入、费用等暂记性、过渡性帐户);棋盘式的分类帐有利于体现帐户间的对应关系,但帐页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
表 总分类帐
帐户名称: 第 页 年 凭证 摘要 借方金额 贷方金额 借或贷 余 额
月 日 字 号
表 总分类帐
帐户名称:现金 第 页 年 凭证 摘 要 借方金额 贷方金额
月 日 字 号
表 总分类帐
年 月 第 页
借方
贷方
甲科目
乙科目
…… …… …… 贷方余额
甲科目
乙科目
……
……
……
借方发生额
贷方发生额
月初
余额 借方
贷方
月末
余额 借方
贷方