（一）系统管理员的职责
（1）在会计电算化软件的运行阶段，设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财务分工，对有关人员的操作权限进行设置和调整，负责日常的维护和管理，监督并保证本系统的正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。
（2）帮助系统操作员熟练掌握操作技能。
（3）负责计算机输出的帐表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
（4）检查各操作员操作的日志记载情况，对计算机开机、关机和运行情况进行检查，防止非法调用和操作。
（5）负责本系统各有关资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批手续。
（6）完善企业现有管理制度，并制定岗位责任与经济责任考核制度。
（7）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
（二）系统操作员的职责
会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。系统操作员岗位的职责主要包括：
（1）负责将经过审核的原始凭证或记帐凭证及时、准确地录入计算机，对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。
（2）数据输出完毕，应进行自检核对工作，核对无误后脚数据审核员复核。
（3）根据数据审核员核实过的会计数据进行记账，并打印出有关的帐表。
（4）每天数据操作结束后，应及时做好数据备份工作。
（5）注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。
（6）严格按照系统操作说明进行操作。
（7）操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
(三)数据审核员的职责
（1）根据会计制度的要求，数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、帐表的正确性。
（2）对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正后，再进行审核。
（3）对不符合要求的凭证和帐表不予签章确认。
（4）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(四)系统维护员的职责
（1）负责系统的安装和调试工作。
（2）定期检查硬件、软件的运行情况。
（3）负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。
（4）负责系统运行中软件、硬件故障的消除工作。
（5）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(五)会计档案保管员的职责
（1）负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证资料的存档保管工作。
（2）做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
（3）按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。
各单位在实施会计电算化过程中，可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责,以促进会计电算化事业的进一步发展。
