为了总括反映和监督企业对外发生债务时采用商业承兑汇票和银行承兑汇票的支付情况，应设置“应付票据”科目，本科目的贷方登记承兑汇票的面值，借方登记支付票据数额；期末贷方科目的余额表示企业尚未支付票据数额。企业应设置应付票据备查簿，记载每一项应付票据的详细资料，到期付清时，在备查簿逐笔注销。
企业开出承兑商业汇票或以承兑汇票抵付贷款时，借“应付账款”科目，贷记本科目；支付银行手续费时，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。收到银行支付本息通知时，借记本科目和“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。如果企业开出承兑商业汇票到期无力支付时，则将应付票据转为应付账款账户。借记“应付票据”科目，贷记“应付账款”科目。
[例]某企业购进一批钢材已入库，价值60000元，增值税额10200元，双方协议货到后签发商业承兑汇票，支付银行承兑汇票手续费10元，作分录如下：
1．根据进货发票和商业汇票存根
借：物资采购 60000
应交税金——应交增值税（进项税额） 10200
贷：应付票据 70200
2．支付银行手续费时
借：财务费用 10
贷：现金 10
3．到期收到银行支付通知时
借：应付票据 70200
贷：银行存款 70200
[例]上述业务票据到期无力支付时，委托人开户银行收到退回委托收款凭证和汇票时，银行按票面值处以罚款150元，作分录如下：
1．收到银行通知退回委托收款凭证和汇票时
借：应付票据 70200
贷：应付账款 70200
2．收到银行罚款通知单时
借：营业外支出 150
贷：银行存款 150
