2015国际货贷英语精讲:商业书信,电传,传真(2)
发布时间:2011/1/15 19:07:54 来源:城市学习网 编辑:admin
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二、电传的排版格式
一封电传通常由下面部分组成:
(1)Spatial capitals 开头大写
例如:TELEX MESSAGE
(2)The sending date 发送日期
例如:23 March 2005
(3)The receiver’s name and address or code number 收件人的名称和地址或者地区代码
例如:123456 DLALR CO
(4)The sender’s code number 发件人代码
例如:891254 BLAP CO CN
(5)Attention line or subject line ( the caption of the message) 事由行(信息的标题)
例如:RE:GLASSWARE UNDER CONTRACT NO.X05
(6)The message itself 信息内容/正文
在信息的结尾,缩写词“RGDS”通常用作电传中的礼貌敬语。
例如:RYTLX 20/3 ABT GLASSWARE WE WUD ADV U THAT CONT X05 HAS BEEN READY FOR SHIPT. IF UR LC REACHES US BFE END MARCH, DLVRY CAN BE MADE IN APRIL, OZWS IMPS. PLS OPEN LC IMDTLY RGDS.
注释:以上电传简写的英文译文和中文译文如下:
英文译文:
Referring to your telex dated March 20 about Glassware, we would like to advise you that goods under Contract Number X05 have been ready for shipment. If your L/C reaches us before the end of March, delivery can be made in April. Otherwise, it is impossible for us to do so. Please open your L/C immediately.
Best regards
中文译文:
你方3月20日有关玻璃器皿的电传收悉。在此,我方想通知你方X05号合同项下的货物已经备妥待运。如果你方信用证在3月底抵达,4月份可装运货物。否则,我方则无法办到。请尽快开立相关信用证。
祝商安
(7)The sender’s name 发件人的姓名
例如:ZHANG QIANG
(8)Repetition of the receiver’s name, address or code number, and the sender’s code number to signal the end of the message 重复收件人的名称和地址或者地区代码,以及发件人的地区代码表示信息结尾。