“报关单”上的Gross Weight.Net Weight：结合P/L（Packing List）;批准文号，结合出口退税单；合同号应与Invoice上一致。
　　○5“出口退税单”：报关前是“空白的”，报关过程中，由报关员填写，连同已填妥的其他单一起交（投入）海关的“出口单证箱”中，等审核查验后放行。
　　○5若为“三来企业”，须有“手册”（由海关审核“手册”）
　　○6若Shipper委托Forwarder报关：货代需向客户索要合同一份（出口合同），发票一式二份、报关委托书、外汇核销单、P/L etc.
　　Forwarder填好“报关联系单”Fax给报关行：定舱号，柜型，数量，CNTR.No. Vessel. Voyage. POL. Port of T/S. port of discharge(destination). Closing（Closing date、截关日）、拖车行名，预计回场时间，报关方式，经营单位。该单于报关放行（海关放行）当日，叫报关行回传给forwarder
　　整理单据→打单→修改→通过核销单号查外管局电子数据→过报关员卡→出正式的报关单→过机→第二次整理单据→一份留核销退税用，放进报关台窗口。

　　○7有关英语：
　　a) Customs-clearance 或declaration（“申报”）at the customs（“报关”：名词）
　　b) apply（申请）to（向）the customs. Declare at the customs（以上为动词“报关”）
　　c)另：clearance of goods或entry也可指“报关”(n.) (clear the goods from customs:为货物报关)
　　d)“报关单”：bill of entry或application to pass goods through customs或customs debenture或customs declaration或entry（一个词）或report
　　e)报关费：customs clearing fee
　　f)报关行：customs broker或customs house broker
　　g)报关经纪人：customs agent
　　h)报关港口：port of entry
　　i)报关文件：entry
　　○8有关概念间的区别：
　　a)通关：指全过程（申报→查验→征税→放行→结关）
　　b)通关单：注“通关单”与“报关单”迥然不同。含义大相径庭！它为植检，商检，卫检合格后，中国检验检疫局（CCIQ）发给的。（由它印制）（而“报关单”由海关印制的）。通常，对转关者。举例说明。e.g.于Zhongshan（中山）启运,于Shekou（蛇口）出境。通常于Zhongshan通过商、植检后，拿到“出境货物换证凭条”（内容：转单号，报检号，报检单位，品名，出口合同，HS（即商品编码），金额，评定意见（是否合格）。末尾有句“请凭此单到____局（这儿填蛇口验疫局）办出境验证手续”还有有效期至_____”当货运至蛇口转关凭此“凭条”换取“植，商检证”（通常收取几十至100元的“换证费”
　　有的写为“货物出境时请持此凭单（凭条）到出境口岸验疫机关查验、货证相符，则签发通关单或换发验疫证书”
　　对非转关，而在启运地报关者，于报关前若要植商检，也得先拿“通关单”（若植检不合格，熏蒸后拿通关单）（此单证明该货各方面验疫合格，可以报关）
　　c）结关：海关放行后的一个程序，将获放行的有关资料及货已装船的资料送交海关，备案存档及后续的出口退税（外汇核销）等工作。
　　d）关封：转关下，将有关资料封入袋中封上封口，盖上海关公章，带至下一关区再拆
　　e)拆关：于转关地打开关封；还指打开吨车或货柜上之封条
　　f)卡关：出现问题未通过海关查验或海关审核资料时认为有不符情况。
　　g)封关：转关下于启运地封关（将货物及运载工具加封；对资料加封）
　　h)清关：Ⅰ）有人认为同“报关”；