监理日记

　　根据《建设工程监理规范》(GB 50319—2000)中3.2.5第七款：由专业工程监理工程师根据本专业监理工作的实际情况做好监理日记和3.2.6第六款：(监理员应履行以下职责)做好监理日记和有关的监理记录。显然，监理日记由专业监理工程师和监理员书写，监理日记和施工日记一样，都是反映工程施工过程的实录，一个同样的施工行为，往往两本日记可能记载有不同的结论，事后在工程发现问题时，日记就起了重要的作用，因此，认真、及时、真实、详细、全面地做好监理日记，对发现问题，解决问题，甚至仲裁、起诉都有作用。

　　监理日记有不同角度的记录，项目总监理工程师可以指定一名监理工程师对项目每天总的情况进行记录，通称为项目监理日志;专业工程监理工程师可以从专业的角度进行记 录;监理员可以从负责的单位工程、分部工程、分项工程的具体部位施工情况进行记录，侧重点不同，记录的内容、范围也不同。项目监理日志主要内容有：

　　(1)当日材料、构配件、设备、人员变化的情况;

　　(2)当日施工的相关部位、工序的质量、进度情况;材料使用情况;抽检、复检情况;

　　(3)施工程序执行情况;人员、设备安排情况;

　　(4)当日监理工程师发现的问题及处理情况;

　　(5)当日进度执行情况;索赔(工期、费用)情况;安全文明施工情况;

　　(6)有争议的问题，各方的相同和不同意见;协调情况;

　　(7)天气、温度的情况，天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施与否;

　　(8)承包单位提出的问题，监理人员的答复等。

　　建设工程信息管理系统

　　1、建设工程信息管理系统：是处理建设工程项目信息的人—机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数

　　据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查，其核心是辅助对项目目标的控制。

　　2.建设工程信息管理系统的基本功能：包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理子系统。

　　(1)投资控制子系统的基本功能：1)投资分配分析;2)编制项目概算和预算;3)投资分配与项目概算的对比分析;4)项目概算与预算的对比分析;5)合同价与投资分配、概算、预算的对比分析;6)实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;7)项目投资变化趋势预测;8)项目结算与预算、合同价的对比分析;9)项目投资的各类数据查询;10)提供多种(不同管理层面)项目投资报表。

　　(2)进度控制子系统的基本功能：1)编制双代号网络(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM);2)编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM);3)工程实际进度的统计分析;4)实际进度与计划进度的动态比较;5)工程进度变化趋势预测;6)计划进度的定期调整;7)工程进度各类数据的查询;8)提供多种(不同管理平面)工程进度报表;9)绘制网络图;10)绘制横道图。

　　(3)质量控制子系统的基本功能：1)项目建设的质量要求和质量标准的制订;2)分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析;3)工程材料验收记录(包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验情况、资料质量、安装调试质量、试运行质量、.验收及索赔情况);4)工程设计质量的鉴定记录; 5)安全事故的处理记录;6)提供多种工程质量报表。

　　(4)合同管理子系统的基本功能： 1)提供和选择标准的合同文本; 2)合同文件、资料的管理; 3)合同执行情况的跟踪和处理过程的管理; 4)涉外合同的外汇折算; 5)经济法规库(国内外经济法规)的查询; 6)提供各种合同管理报表。

　　3.建设工程信息管理系统的构成 ： 包括系统硬件、软件、组织件、教育件。

　　例题：建设工程信息管理系统的构成[ ]

　　A. 硬件;

　　B. 软件;

　　C. 组织件;

　　D. 教育件;

　　E. 合同件。

　　答案：A.B.C.D

　　1)、建立完善信息管理系统的组织件：在我国的建设工程信息管理系统的实施中，必须采取相应的组织措施，建立相应的信息管理制度，保证工程信息管理系统软硬件正常、高效的运行，这是实施工程信息管理系统组织件的要求。它包括建立与信息系统运行相适应的建设监理组织结构、建立科学合理的工程项目管理工作流程以及工程项目的信息管理制度，其中项目的信息管理制度是整个建设工程信息管理系统得以正常运行的基础，建立健全的信息管理制度，应进行以下工作： [NextPage] 

　　(1)建立统一的项目信息编码体系，包括项目编码、项目各参与单位组织编码、投资控 制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;

　　(2)对信息系统的输入/输出报表进行规范和统一，并以信息目录表的形式固定下来;

　　(3)建立完善的项目信息流程，使项目各参加单位之间的信息关系得以明确化，同时结合项目的实施情况，对信息流程进行不断的优化和调整，剔除一些不合理的、冗余的流程，以适应信息系统运行的需要;

　　(4)注重基础数据的收集和传递，建立基础数据管理的制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统，这是建设工程信息管理系统的基础所在;

　　(5)对信息系统中管理人员的任务进行分工;划分各相关部门的职能;明确有关人员在数据收集和处理过程中的职责;

　　(6)建立项目的数据保护制度，保证数据的安全性、完整性和一致性。

　　2)建立信息系统的教育件：工程信息管理系统的教育件是围绕工程信息管理系统的应用对建设监理组织中的各级人员进行广泛的培训，它包括：(1)项目领导者的培训：按照信息系统应用中一把手原则，项目管理者对待工程信息管理系统的态度是工程信息管理系统实施成败的关键因素，对项目领导者的培训主要侧重于建设工程信息管理系统 的认识和现代建设监理思想和方法的学习。(2)开发人员的学习与培训：开发团队中由于人员知识结构的差异，进行跨学科的学习和培训是十分重要的，包括建设监理人员对信息处理技术和信息系统开发方法的学习和软件开发人员对工程项目管理知识的学习等。(3)使用人员的培训：　对系统使用人员的培训直接关系到系统实际运行的效率，培训的内容包括信息管理制度的学习、计算机软硬件基础知识的学习和系统操作的学习。结合我国实际情况，对于建设工程信息管理系统使用人员的培训应投入较大的时间和精力。

　　人员培训的方式包括内部培训和外部培训，其中利用外部资源往往可以收到意想不到的效果，如请有关专家对决策者和领导干部的培训，软件公司对二次开发人员和操作人员进行培训等，不论采用哪种方式，只要目标明确、组织得当，都会收到良好的效果。

　　从我国建设工程信息管理系统发展的实践情况看，在人员培训上应该力求实现三个“一”的目标，即培养一批对建设工程信息管理系统和建设监理现代化理论有较深理解的领导者队伍、在建筑业内形成一支既精通建设监理理论又掌握信息系统开发规律的高素质的系统分析员队伍、培训一大批熟悉计算机应用和数据处理的信息系统使用者队伍。这三个目标的实现对于我国未来建设监理现代化水平的提高具有十分重要的战略意义。应由政府行业主管部门牵头，建设监理的企业和研究机构积极参与，有步骤、分层次地实现上述目标

　　4、基于互联网的建设工程项目信息管理系统

　　基于互联网的建设工程项目信息管理系统概念：基于互联网的建设工程项目信息管理系统可以简称为Internet-basedPIMS。其主要功能是安全地获取、记录、寻找和查询项目信息。它相当于，在项目实施全过程中，对项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理，即项目各参与方有共用的文档系统，同时也有共享的项目数据库。它不是某一个具体的软件产品或信息系统，而是国际上工程建设领域一系列基于Intemet技术标准的项目信息沟通系统的总称。它具有以下基本特点：

　　(1)以Extranet作为信息交换工作的平台，其基本形式是项目主题网。与一般的网站相比，它对信息的安全性有较高的要求。

　　(2)基于互联网的建设工程项目信息管理系统采用100%的B/S结构，用户在客户端只需要安装一个浏览器就可以。浏览器界面是用户通往全部授权项目信息的惟一入口，项目参与各方可以不受时间和空间的限制，通过定制(Customize)来获得所需的项目信息。传统的项目管理信息系统的用户只能是一个工程参与单位，而基于互联网的建设工程项目信息管理系统的用户是建设工程的所有参与单位。

　　(3)与其他在建筑业中应用的信息系统不同，基于互联网的建设工程项目信息管理系统的主要功能是项目信息的共享和传递，而不是对信息进行加工、处理。虽然基于互联网的建设工程项目信息管理系统的发展趋势是与项目信息处理系统(如一些项目管理软件系统)进行集成，但就其核心功能而言，项目信息门户系统是一个信息管理系统，而不是一个管理信息系统，其基本功能是对项目的信息(包括文档信息和数据信息)进行管理(包括分类、存储、查询)。

　　(4)基于互联网的建设工程项目信息管理系统不是一个简单的文档系统，基于互联网的建设工程项目信息管理系统通过信息的集中管理和门户设置为项目参与各方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境。对虚拟项目组织协同工作和知识管理的有力支持是基于互联网的建设工程项目信息管理系统与一般文档系统和群件系统的最大区别

　　5.基于互联网的建设工程项目信息管理系统的功能

　　基于互联网的建设工程项目信息管理系统的功能分为基本功能和拓展功能两个层次。其中，基本功能是大部分的商业基于互联网的建设工程项目信息管理系统和应用服务所具备的功能，它可以看成基于互联网的建设工程项目信息管理系统的核心功能。而拓展功能 则是部分应用服务商在其应用服务平台上所提供的服务，这些服务代表了未来基于互联网的建设工程项目信息管理系统发展的趋势(如进行基于工程项目的BtoB电子商务)。

　　基于互联网的建设工程项目信息管理系统的基本功能

　　1).通知与桌面管理(NotificationandDesktopManagement)：这一模块包括变更通知(ChangeNotification)、公告发布(Announcements)、项目团队通信录(ProjectTeamDirectory)及书签(Bookmarks)管理等功能，其中变更通知是指当与某一项目参与单位有关的项目信息发生改变时(如进度拖延)，系统用E-mail进行提醒和通知，它是基于互联网的建设工程项目信息管理系统应具备的一项基本的功能，

　　2).日历和任务管理(CalendarandTaskManagement)：日历和任务管理是一些简单的项目进度控制工作功能，包括共享项目进度计划的日历管理(CalendarManagement)和任务管理(TaskManagement)。

　　3).文档管理(DocumentManagement)：文档管理是基于互联网的建设工程项目信息管理系统一项十分重要的功能，它在项目 的站点上提供标准的文档目录结构，项目参与各方可以进行定制。项目的参与各方可以完成文档(包括工程照片、合同、技术说明、图纸、报告、会议纪要、往来函件等)的查询(按关键字、日期等)、版本控制、文档的上传和下载(Checkln/Out)、在线审阅(OnlineReview)等工作。其中，在线审阅的功能是基于互联网的建设工程项目信息管理系统的一项重要功能，可支持多种文档格式，如CAD、Word、Excel、PowerPoint等，项目参与各方可以在同一张CAD图纸上进行标记、圈阅和讨论，这大大提高了项目组织的工作效率。

　　4).项目通信与协同工作(ProjectMessagingandCollaboration)：在基于互联网的建设工程项目信息管理系统为用户定制的主页上，项目参与各方可以通过基于互联网的建设工程项目信息管理系统中的内置的邮件通信功能进行项目信息的通信，所有的通信记录在站点上都有详细的记录，从而便于争议的处理。另外，还可以就某一主题(如某一个设计方案)进行在线讨论，讨论的每一个细节都会被记录下来，并分发给有关各方。项目信息门户系统的通信与讨论都可以获得大量随手可及的信息作为支持。

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　　5).工作流管理(WorkflowManagement)：工作流管理是对项目工作流程的支持，它包括在线完成信息请求RFI(Requestforlnformation)、工程变更(ChangeOrder)、提交请求(Submittals)及原始记录审批等，并对处理情况进行跟踪统计。

　　6).网站管理与报告(AdministrationandReporting)：包括用户管理、使用报告生成等功能，其中很重要的一项功能就是要对项目参与各方的信息沟通(包括文档传递、邮件信息、会议等)及成员在网站上的活动进行详细记录。数据的安全管理也是一项十分重要的功能，它包括数据的离线备份、加密等。

　　例题：基于互联网的建设工程项目信息管理系统的基本功能[ ]

　　A. 通知与桌面管理;

　　B. 日历和任务管理;

　　C. 文档管理;

　　D. 项目通信与协同工作;

　　E. 网站管理与报告。

　　答案：A.B.C.D.E

　　基于互联网的建设工程项目信息管理系统的拓展功能

　　1、多媒体的信息交互：有一些基于互联网的建设工程项目信息管理系统可以提供视频会议(Video-Conferenc ing)的功能，这一项功能其实是项目沟通与协同功能的一部分。目前，由于技术和网络带宽的原因，它在工程项目中的应用并不普及。许多基于互联网的建设工程项目信息管理系统通过系统的集成和使用第三力·平台(如Web-CX)的办法，也可以在工程项目的基于互联网 的建设工程项目信息管理系统上进行视频会议。

　　2.在线项目管理(Web-BasedProjectManagement)：大多数的基于互联网的建设工程项目信息管理系统可以与一些进度控制和投资控制的软件进行集成，如与MS-Pr01eot和Primavera系列软件集成，进行进度计划和投资计划的网上发布，这样的基于互联网的项目管理信息系统可以被称为Web—EnableProjectManage ment。系统可以进行在线的计划编制和进度调整，并与变更提醒、在线审阅和会议功能结合，即把传统的项目管理软件的功能与基于互联网的建设工程项目信息管理系统强大的通 信和协同工作功能进行无缝集成，而不仅仅是进行简单的项目管理信息的网上的发布。这将是建设工程项目信息管理系统今后发展的方向。

　　3.集成一些电子商务功能：在许多大型工程的基于互联网的建设工程项目信息管理系统可以完成设备与材料及劳务的招投标过程，形成所谓电子采购e-Procurement”和电子招投标e-Bid”。目前许多提供基于互联网的建设工程项目信息管理系统应用服务的提供商(ASP)，如美国的Bidcom. com、欧洲的build-online.com等，在这些网站上都提供了强大的电子商务功能。著名咨询公司GoldmanSachs在其研究报告中认为，以项目主题网站为平台，开展大型工程项目的B to B电子商务，将是未来几年中基于互联网的建设工程项目信息管理系统的主要发展趋势。